CR N°21 juillet 2013

Ordre du jour :

1.  Soirée « Saveurs d’ailleurs »   du 26 octobre 2013

2.  Préparation du  vide-grenier   du 8 septembre 2013

3.  Questions diverses.

Présents : Marie-Luce Beaussier, Eeva Bernardon, Jacques Bernardon, Annick Corbeels, Isabelle Delugré, Claudine Goubard, Colette Huet, Daniel Lonchampt.

Excusée : Guylaine Edelin.

1.  Soirée « Saveurs d’ailleurs »   du  26 octobre 2013 sur le thème de la Belgique.

Nous regrettons qu’à cette date le comité de jumelage d’Artannes soit parti en Italie pour les 10 ans du jumelage avec Roccastrada.

Marie-Luce  fait part d’une réunion qui se tiendra le 9 juillet à Frasnes, il y sera discuté de la venue à Monts de Françoise Delmotte et de ce qui pourrait nous être proposé pour un repas belge. Sophie, Françoise, Freddy se sont contactés à ce sujet.

Ce repas commencerait par un velouté; première question pratique : avons-nous assez de bols ? Combien de personnes participeraient à ce repas ? Combien d’adhérents pourraient aider en service. Eeva voudrait connaître la suite du menu proposé. Jacques rappelle que cette soirée doit avoir pour objectif de faire connaître le comité de jumelage et de faire des recettes financières; il s’inquiète du coût d’une rémunération qui pourrait  être demandée. Avec le repas, la location de vaisselle, la décoration, l’animation, la bourriche, le coût de la soirée ne doit pas nous coûter plus de 8 €/personne.

Marie-Luce  suggère des idées d’animation sur le thème de la Belgique. Quelques belges viendraient;  dans le principe, on ne rémunère pas les déplacements, on loge et on nourrit.

Puisque des cuisiniers belges seraient à Monts, Daniel demande que l’on réfléchisse comment élargir  cette rencontre à d’autres montois, ex. au niveau des écoles, auprès des familles  des jeunes comédiens et du conseil municipal des jeunes.

2.  Préparation du vide-grenier du 8 septembre 2013.

Daniel  présente le plan d’action pour cette journée :

- la liste des tâches et la répartition de ces tâches

- la liste du matériel à demander au Comité des Fêtes et du matériel qui appartient au Comité de   jumelage

- les demandes de matériel aux services techniques

- les commandes à passer pour la buvette et la restauration.

Nous complétons ces 4 fiches.

Nous faisons le point sur les méthodes et les lieux pour faire un maximum d’informations  à propos de ces deux manifestations. Insertion dans l’info municipale du mois d’août.

3.  Questions diverses.

Daniel nous informe que nous pouvons suivre les activités du comité de jumelage sur le nouveau site internet de la mairie de Monts.

Eeva s’inquiète du fait que la facture du bus pour Frasnes ne soit toujours pas arrivée.

Il nous faut résoudre un problème pratique : que faire des restes après des repas ? Un partage entre membres sera pratiqué afin d’éviter ces mises en congélateur qui ne ressortent plus jamais.

Préparation de la Journée des associations : Colette souhaite de nouveau présenter des photos des journées à Frasnes et de la réception de Zeiskam à Monts afin d’attirer l’œil des montois sur nos rencontres européennes et montrer à tous que les jeunes sont actifs lors de ces échanges. Il serait bien qu’à cet après-midi viennent se relayer des jeunes qui ont participé à différents points forts de nos activités. Marie-Luce prépare une communication vers le conseil des jeunes et l’asso Planches mômes.

Fin de la réunion à 20h 10. 

Attention ! Prochaine réunion, lundi 19 août 2013 en présence de Françoise Delmotte de Frasnes à 18h30, espace Jean Cocteau. .