Ordre
du jour :
1.
Accueil
de la troupe théâtrale de Frasnes le 18 janvier 2014
2.
Préparation
de l’Assemblée Générale 2014
3.
Bilan
financier et prévisionnel.
4.
Questions
diverses
Présents : Marie-Luce Beaussier, Eeva
Bernardon, Jacques Bernardon, Annick Corbeels,
Isabelle Delugré, Claudine Goubard, Colette Huet, Daniel Lonchampt,
François Tulasne.
Excusés : Claude Clavière, Agnès Hubert.
1. Accueil de la troupe théâtrale de
Frasnes pour le spectacle du 18 janvier 2014.
Nos
amis belges arriveront en Touraine vendredi 17 janvier vers minuit.
Marie-Luce
demande à régler quelques problèmes pratiques: prendre les clefs de la salle
Cocteau, aller chercher des personnes qui voudraient assister au spectacle,
aller chercher les cartes d’accès aux chambres de l’hôtel Mister Bed de
Chambray, adapter le timing en fonction du délai de repos du chauffeur belge.
Claudine et Annick se sont proposées pour cela.
Le programme est différent le samedi pour la
troupe qui répètera salle Cocteau et pour les autres belges qui visiteront
Monts à partir de 10 h; le déjeuner commun salle Cocteau est prévu à midi afin
qu’ils soient libérés tôt pour partir en visite au château d’Azay-le-Rideau
puis dans la cave de la Herpinière à Valères. Pour ce déjeuner, des membres du
bureau et des hébergeurs prépareront des entrées (ex. salades), nous achèterons
des lasagnes et de la salade de fruits.
Samedi
18 janvier, nous avons besoin de bénévoles, dès 10 h, salle Cocteau pour monter
le décor du théâtre sur la scène, pour installer la salle pour le déjeuner puis
pour préparer la salle pour le public. Pour le soir, avec des bénévoles, à
partir de 17h 30, nous ferons des sandwichs et des hot-dogs ; ils seront
gratuits pour les acteurs et payants pour tout autre personne. La troupe
apportera et offrira son apéritif. Nous dressons la liste des besoins, des
achats, les prix pour la sandwicherie et pour la buvette pendant les deux
entr’actes du spectacle. Nous répartissons les tâches à l’accueil dès 20h
(Annick, Agnès, Marie-Line (?), à la vente des sandwichs et à la buvette
(Eeva, Jacques, François, Olivier, Colette), à la préparation de rideaux pour
le décor (Claudine), à la technique (Daniel).
2. Préparation de l’Assemblée Générale
2014.
Elle
aura lieu le 31 janvier 2014 (nouvelle date), à la salle Saint-Exupéry et non
pas le 24. Nous devons reporter d’une semaine car le 24 se tient l’Assemblée
générale de »Livre et culture», plusieurs adhérents du Comité de jumelage sont
également à «Livre et culture». Comme prévu, Daniel fera un rapport moral, Eeva
un rapport financier, Marie-Luce et Jacques respectivement un rapport sur les
échanges avec la Belgique et avec l’Allemagne. Jacques présentera le coût réel
du voyage à Zeiskam et sera mis au vote le fait de faire payer ce coût réel aux
participants. Plus il y aura de voyageurs et moins le coût de chacun sera
élevé.
3. Bilan financier et prévisionnel.
Le
bilan financier a été travaillé par Eeva
qui nous en a envoyé une copie (voir en pièces jointes).
Pour
le budget prévisionnel (dont la soirée théâtrale), les dépenses des projets
2014 devraient coûter 9200 € pour des
recettes de 8000€. Daniel déposera fin janvier une demande de subvention de 1200
€
4. Questions diverses.
Une
autre chorale de Zeiskam viendrait à Monts du 23 au 26 octobre 2014.
Ces
choristes logeraient à l’hôtel. Ils souhaiteraient chanter avec la chorale de
Monts. Un concert pourrait avoir lieu le vendredi 24 octobre (à
l’église ?) et nous les espérons à notre soirée « Saveurs
d’ailleurs » le 25 octobre. Nous avions prévu une soirée espagnole avec
paëlla; on pourrait envisager un autre thème en relation avec l’Allemagne.
Journée
de l’Europe 2014 à Truyes.
Pour
le déjeuner au château de Bel Air, c’est à Monts qu’il revient de préparer des
entrées, il faudra proposer des idées de recettes à la réunion de février. Pour
ce qui est de préparer une scénette autour de notre « géant » belge,
Daniel nous dit qu’il est difficile de bouger les jeunes du nouveau conseil
municipal, il va contacter Valérie ; il faudrait aussi se tourner vers les
jeunes du théâtre par l’intermédiaire de Corine.
Fin de
la réunion à 21h10.
Prochaine
réunion, jeudi 6 février 2014 à 18h30 place de l’église.
Rappel,
réunion mensuelle à Truyes le lundi 20 janvier à 20h30 pour préparer la Journée
de l’Europe 2014.
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