A l’ordre du jour :
Debriefing
des 2 dernières soirées.
Etat des
finances.
Préparation
de l’AG en janvier 2012.
Questions diverses.
Présents : Guy,
Isabelle, Guylaine, Claudine, Colette, Daniel.
Excusés : Jacques et Eeva, Marie-Jeanne, Louis, Claude
1. Debriefing soirée saveurs.
Soirée sur le thème du Portugal
Globalement,
ce fut une réussite, près de 170 repas ont été servis. Les personnes présentes
ont apprécié le spectacle et le dîner.
Beaucoup de
personnes étaient là dès 19h. Faut-il revoir le « timing » de la
soirée ?
Parmi les
observations qui ont été faites, plusieurs sont à retenir pour l’an
prochain :
Au
bar, on a manqué de vin rouge, toutes les bouteilles de pétillant (18) ont été
vendues ; pour une soirée portugaise, la bière n’a pas eu de succès. La
recette est d’environ 700 euros.
Il manquait
un deuxième légume avec les pommes de terre, en accompagnement des cochons de
lait.
En plus du
groupe folklorique, des convives auraient aimé que quelqu’un présente le
Portugal.
Il est plus
agréable de boire le vin dans des verres à pied (investissement à
prévoir ?), les autres verres font
un peu cantine.
Une
augmentation de 1 euro par repas pourrait être envisagée l’an prochain.
2. Accueil
de la chorale de Zeiskam
Les
choristes des deux chorales se sont réjouis de cette rencontre et souhaitent
avoir l’occasion de se retrouver.
Beaucoup de
montois étaient présents à l’église mais peut-être aurait-on pu faire plus de
publicité pour le concert.
Les
choristes allemands ont aimé les visites proposées dont celle de Chinon.
L’expérience
de ces soirées nous fait réfléchir aux proportions à acheter pour les repas,
mais il faut tenir compte aussi des goûts des groupes que nous recevons.
On a déploré
que ne soit pas servi un plat chaud au dernier dîner.
Daniel
Lonchampt adresse des lettres de remerciement au Conseil général pour l’accueil
au domaine de Candé, au diocèse pour l’accès à l’église.
3. Etat des finances.
La SACEM et la SPRE (société pour la
perception de la rémunération équitable) ont envoyé leur facture pour la soirée
portugaise et le concert à l’église, soit 140 euros pour la SACEM et 50,65 euros
pour la SPRE.
Après les
dépenses des deux dernières soirées, à ce jour il reste près de 1700 euros sur
les comptes. Nous attendons, pour les repas des choristes allemands, les 1000
euros promis par la mairie, versés sous forme de subvention en 2012, de même
que la prise en charge du voyage à Frasnes de 15 jeunes montois.
Il est important
pour les prochaines dépenses de fournir des factures au nom du comité de
jumelage.
4. Préparation de l’assemblée
générale du vendredi 20 janvier 2012.
Elle aura
lieu à la mairie, à 20h 30, salle Robert
Prunier.
Les points
forts déjà prévus pour 2012 sont la journée de l’Europe prévue le 5 mai (il
appartient à Monts de l’organiser), l’accueil des belges de Frasnes à la
Pentecôte, le vide-grenier de septembre, la soirée "Saveurs
d'ailleurs" fin septembre.
Le comité de
jumelage ne participera plus au fest-noz (tenue de la buvette)
Nous n’avons
pas encore de date pour le voyage des montois à Zeiskam.
Le programme
des jeunes footballeurs à Pâques ne rentre pas dans les actions du jumelage.
Il faudra faire
appel à candidature pour remplacer les sortants du bureau, d’autant que trois
des membres présent annoncent qu’ils vont démissionner et ils s’en expliqueront
lors de l’assemblée générale.
5. Questions diverses.
Le comité de
jumelage d’Artannes nous invite à son assemblée générale le 7 novembre.
Le comité de
jumelage d’Avon-les-Roches souhaite nous rencontrer, leur ville belge jumelle
Brugelette se trouve non loin de Frasnes.
Fin de la
réunion 20h 10.
Prochaine
réunion de bureau jeudi 1er décembre 2011, 18h 30, 10 rue de
l’église.
La réunion
n°3 des comités de jumelage de la CCVI pour préparer le Jour de l’Europe 2012
aura lieu jeudi 10 novembre à la mairie de Monts, salle Jacques Maurice à 20h
30.
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