A l’ordre du jour :
1. Bilan financier de l’année 2011.
2. Evaluation des dépenses 2012
3. Calcul de subvention 2012.
4. Fête de l’Europe à Monts.
5. Préparation de l’AG du 27 janvier 2012.
6. Questions diverses.
Cette réunion se tient à
18h30, 10 rue de l’église à Monts.
Présents : Guy, Marie-Luce, Eeva,
Jacques, Annick, Isabelle, Guylaine, Claudine, Colette, Daniel
Excusés : Claude, Marie-Jeanne, Louis.
1. Bilan financier de
l’année 2011.
Guylaine et Guy présentent ce bilan.
Le solde de fin d’année est de 138,10€ sur le compte courant et €
sur le compte épargne.
Les recettes sont les adhésions (1145 €), la subvention de la
mairie (1000 €), s’y ajoutent les recettes liées au vide-grenier de septembre
(temps déplorable !) 552,20€ et à
la soirée « Saveurs d’ailleurs » d’octobre 1274,45 €, elles ont été moindres que celles espérées. La
participation du Comité de jumelage au Fest-noz a rapporté 474,71 €, elle ne se
renouvellera pas en 2012.
Les grosses dépenses liées aux points forts de l’année
correspondent à l’accueil de Zeiskam en juin (3074 €), le voyage des montois à
Frasnes à la Pentecôte (2320 €), l’accueil de la chorale allemande (915 €). Les
autres dépenses correspondent au
paiement de l’assurance, les frais de l’assemblée générale, la participation à
la journée de l’Europe, les frais et achats divers.
Nous attendons toujours le
remboursement de notre voyage à Zeiskam en mai 2009 (env. 2000 €) qui devrait
venir du Cdj Zeiskam, suite au versement de la subvention de l’Europe. Cette
somme, si elle est virée sera affectée à la reconstitution de notre compte épargne.
2. Evaluation de dépenses 2012.
En 2012, les montois se rendront à Zeiskam (la date du voyage
n’est pas encore fixée et sera débattue lors de l’assemblée générale en janvier)
et recevront les belges de Frasnes à la Pentecôte. Il faut prévoir pour la
location du bus vers l’Allemagne et l’accueil des Frasnois env. 4000 € et 3500
€.
L’année 2012 sera exceptionnelle car c’est à Monts qu’il convient d’organiser la Journée
de l’Europe du samedi 5 mai. Les frais de cette journée devraient être couverts
par les diverses subventions demandées et une participation du comité (env. 1000
€).
Le week-end de Pâques aura lieu le tournoi triangulaire de foot : Monts,
Zeiskam, Roccastrada. Le club AS Monts-Foot organise cette manifestation mais
il nous faut prévoir l’accueil des quelques membres du Cdj Zeiskam qui
accompagnent les jeunes footballeurs.
A ces dépenses s’ajoutent celles des assurances, les frais de
l’assemblée générale et les frais divers.
3. Calcul de subvention
2012.
Les recettes attendues pour 2012 sont celles des adhésions, des
participations financières des montois au voyage à Zeiskam, du vide-grenier du
9 septembre, de la soirée «Saveurs d’ailleurs » le 29 septembre.
Pour faire face aux dépenses
prévues en 2012, une demande de 2000 à 3000 € sera faite en mairie en plus du
remboursement du voyage à Frasnes de nos
jeunes du conseil municipal (360€) et des frais de l’accueil de la
chorale de Zeiskam (1000 €).
Ce bilan prévisionnel sera
présenté en assemblée générale en janvier 2012. La demande de subvention sera
examinées et votée par le conseil municipal avant le 30 mars.
4. Fête de l’Europe à Monts
le 5 mai 2012.
Elle se fera sur le thème « Fêtons l’Europe à travers ses musiques
et ses folklores ».
Monts a déjà organisé cette journée de l’Europe en 2007.
Daniel explique qu’il a été difficile de trouver une
date pour fêter l’Europe en 2012 compte tenu du calendrier du mois de mai : fin
des vacances scolaires, pont du 8 mai, élections présidentielles, occupation de
la salle Cocteau.
Il rappelle le programme de cette journée, les institutions et
associations contactées, les demandes de subventions envoyées. Nous y attendons
nos jumeaux européens avec leurs produits pour un marché européen.
Les associations et services techniques municipaux travailleront à
la réalisation de l’arbre de mai. Il reste à trouver un thème pour la
conférence-débat.
Les activités de cette journée rassemblent toutes les communes de
la CCVI. Depuis septembre, tous les comités de jumelage y travaillent en mairie
de Monts, à 20h30, le deuxième jeudi de chaque mois.
5. Préparation de l’AG du
27 janvier 2012.
Cette assemblée générale se tiendra à 20h30 le vendredi 27 janvier
au deuxième étage de la mairie, salle Robert Prunier.
Les projets et activités 2012 précédemment décrits seront présentés
de même que le bilan financier 2011 par Guylaine et Guy ainsi
que le budget provisionnel 2012 par Daniel. Marie-Luce interviendra
pour faire le point des échanges avec la Belgique, Jacques pour
l’Allemagne.
Les adhésions restent fixées
au même prix : 15 € par personne, 25 € pour un couple, gratuité pour les moins
de 16 ans.
La soirée se terminera par une galette et le traditionnel pot de
début d’année.
6. Questions diverses.
Guy présente un projet de programme pour la venue des Frasnois
le week-end de Pentecôte prochain.
Une jeune allemande devrait venir et séjourner dans une famille
montoise au premier trimestre 2012, mais le proviseur de son lycée n’a encore
pris aucun contact avec un établissement français.
Fin de la réunion à 20h 20.
Prochaine réunion le jeudi 5 janvier 2012 à 18h30, rue de l’église.
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