CR N°1 du 5 janvier 12

Réunion au 10 rue de l'église 18h30

  

Présents : Guylaine, Claudine, Isabelle, Daniel

Excusés : Marie-Jeanne, Jacques, Louis, Jean-Pierre, Guy, Colette

A l’ordre du jour :

1. Budget prévisionnel 2012
2. Accueil de Frasnes à la Pentecôte
3. Assemblée générale
4. Questions diverses

1. Budget prévisionnel

Après discussion et remarques le budget apparaît comme suit :

Dépenses	€	Recettes	€
Assu, admin, divers	300	Remboursement frais	1000
Frais AG	200	Adhésions	1200
Accueil de Frasnes	3500	Recette vide grenier	1200
Bus pour Zeiskam	4000	Recette soirée saveurs	1400
Provision	800	Participation vers Zeiskam	2200
		Total recettes	7000
		Subvention	2300
Total dépenses	8800	Total recettes	8800

Banque au 1 janvier 2012 : 2298 €

2. Accueil de Frasnes

Le programme de réception des amis de Frasnes à la Pentecôte est bien avancé, particulièrement pour les réservations. Château de Montrésor, base nautique de Chemillé sur Indrois etc

Le programme sera présenté lors de l’assemblée générale.

Frasnes nous a informés que le bus sera certainement plein et que de nouveaux adhérents seront du voyage. Nous saurons aussi si des jeunes participeront.

Le comité recherche dès maintenant des nouvelles familles d’accueil à Monts.

3. Assemblée générale

La présentation est presque achevée et retrace nos activités de l’année passée, le bilan et propose un choix d’options pour notre agenda 2012. Guylaine se charge du bilan financier, Guy du projet d’accueil de Frasnes

4. Questions diverses

Troupe de théâtre amateur de Frasnes :

Une troupe de théâtre amateur est susceptible de venir offrir une présentation à Monts, avec une organisation du comité. Nous attendons leur disponibilité pour pouvoir réserver salle et informer les Montois.

Tournoi de foot de l’AS Monts à Pâques

Le club de foot tente d’organiser un tournoi européen à Monts pendant le weekend pascal. Zeiskam et Roccastrada ont annoncé leur venue, Frasnes est invité et doit répondre très bientôt. Le comité organisera la réception des adultes de Zeiskam et Frasnes qui profiteront du bus.

Voyage à Zeiskam :

La date sera définie lors de l’assemblée : fin juin ou fin septembre. Contact est pris avec le voyagiste pour réserver un bus. Monts emportera certainement un repas tourangeau.

Fin de réunion à 20h00

Prochaine réunion du bureau le jeudi 2 février