CR N°6 du 6 mai 12

A l’ordre du jour :

1.    La fête de l’Europe.

2.    L’accueil de nos jumeaux le 4 mai 2012 au soir.

Présents : Eva Bernardon, Claude Clavière, Annick Corbeels, Isabelle Delugré, Guylaine Edelin, Claudine Goubard, Colette Huet, Daniel Lonchampt, Bernard Maurice

Excusés : Marie-Jeanne Couderc, Marie-Luce Beaussier, Louis Gourio

1. La fête de l’Europe

Le 5 mai 2012 sur le thème « l’Europe à travers sa musique et son folklore ».

Nous reprenons point par point le « timing » de la journée du 5 mai avec un plan de repli à l’intérieur en cas de mauvais temps. Plusieurs associations ont déjà demandé à se produire à l’intérieur de la salle Cocteau.

A l’inauguration de la fête, le matin, nous attendons nos élus, les maires des communes de la CCVI, Mme Sophie Auconie, députée européenne, puis, pour la découverte de l’arbre de mai à 16h30  Mme Marisol Touraine, députée et présidente du conseil général d’Indre-et-Loire.

Daniel rappelle le travail déjà effectué dans différents ateliers, en particulier la réalisation de l’arbre de mai, les jeux de 7 familles des enfants et une exposition sur l’Europe par les collégiens de Montbazon.

Daniel dresse la liste des tâches à se répartir le vendredi 4 et le samedi 5.

Nous voyons les détails des achats, des commandes, de la préparation et de l’organisation du déjeuner à servir sur plateau pour 100 personnes et du grand dîner du soir pour près de 200 personnes.

2. L’accueil de nos jumeaux

Le 4 mai 2012 en soirée.

Les premiers belges de Frasnes devraient arriver en voiture en fin d’après-midi de même que les allemands de Zeiskam en minibus. Les autres belges arriveront plus tard dans la nuit.

Il est prévu pour eux et pour les familles montoises qui les accueillent une paëlla et des tartes pour dîner dans la salle des Griffonnes vers 20h.

Le 10 mai se tiendra une réunion exceptionnelle à 18h 30 dans la salle rue de l’église, avec les familles montoises qui reçoivent des belges le week-end de Pentecôte. Il y sera fait le rappel du programme de leur séjour.

Fin de la réunion à 20h15

Prochaine réunion du bureau le jeudi 7 juin  2012 à 18h 30, place de l’église.