CR N°10 du 6 sept 12

A l’ordre du jour :

1. Soirée  hongroise « Saveurs d’ailleurs »

2. Forum des associations

3. Vide greniers

4. Questions diverses

Présents :  Marie-Luce Beaussier, Eeva Bernardon, Jacques Bernardon, Claude Clavière, Annick Corbeels, Isabelle Delugré, Guylaine Edelin, Claudine Goubard, Colette Huet, Daniel Lonchampt, François Tulasne.

+ Jean-Pierre Marcouillé   de l’ATH (Association-Touraine-Hongrie)

1. Préparation de la soirée « Saveurs d’ailleurs » le 29 septembre 2012 sur le thème de la Hongrie.

M. Jean-Pierre Marcouillé  de  l’association  Amitiés-Touraine-Hongrie (ATH) présente les intervenants et les sujets des conférences.

Nous programmons donc une présentation de l’association (ATH) par Mme Couderc (la présidente), une histoire de la Hongrie par M. Marcouillé et une intervention de M. Couderc sur les hongrois célèbres. Nous entendrons un orchestre de 3 musiciens en milieu de soirée.

Nous goûtons les plats apportés à tester, leur prix  et établissons le menu.

Pour servir le repas,  nous réfléchissons entre louer de la vaisselle (petites assiettes et verres à pied) ou l’acheter.

Le vin sera en sus, une commande doit être passée à un importateur de vins hongrois installé à Strasbourg.

Daniel redonne le site de La Hongrie Gourmande à consulter, par exemple pour composer le contenu de la bourriche :

http://www.hongrie-gourmande.com/?option=com_content&task=view&id=21&Itemid=39

La liste des produits à acheter est à envoyer à Colette.

Appel à bénévoles :

Nous avons besoin de bras le samedi 29 septembre,

- pour préparer la salle Cocteau le 29 septembre (déco : nappes blanches, serviettes rouges et vertes).

- pour faire de la déco de centres de tables

- pour faire partie de l’équipe de cuisine

- pour le service à table

- pour le rangement et la vaisselle

Inscrivez-vous auprès de Daniel.

Nous recherchons des plaques de four pour cuire des roulés ou autres très grands plats de pâtisserie (ou lèchefrites), il nous faudrait aussi des rouleaux à pâtisserie et des tapis pour étaler la pâte. Un blender et un robot pétrisseur seraient les bienvenus.

Avez-vous des idées pour donner des noms aux tables et des petits chevalets pour poser sur chaque table un carton avec ce nom ?

2. Forum des associations du samedi 8 septembre 2012.

Il aura lieu samedi 8 septembre au gymnase des Hautes Varennes. Daniel installera le matin les grilles  pour l’expo des panneaux et des photos, Jacques sera présent jusqu’à 16h, Colette jusqu’à 18h. La présentation en images de notre comité a été renouvelée à cette occasion.

3. Préparation du vide grenier : 9 septembre 2012.

Nous disposons de 80 emplacements à 10€ les 5 mètres. On espère au moins 60 exposants. Le traçage se fera samedi après-midi.

Nous dressons la liste des tâches et des commandes à passer pour accueillir les exposants et tenir la buvette.

4. Questions diverses.

Que peut-on imaginer faire à la place du vide-grenier ?

Le vide-grenier rapporte de moins en moins chaque année et se trouve placé parmi une forte concurrence du même genre. Peut-être pourrait-on chercher et trouver d’autres idées d’activités pour faire rentrer de l’argent dans l’association. Daniel suggère l’organisation d’un brunch à l’américaine, salle Cocteau en hiver.

Journée de l’Europe.

Saint-Branchs  organise avec peu de moyens et peu d’adhérents cette journée pour 2013. Elle se fera d’une façon différente, pour y réfléchir nous nous retrouvons le 4^ème lundi de chaque mois à Saint-Branchs. Première réunion lundi 24 septembre à 20h30. Tout adhérent intéressé par l’organisation de la fête de l’Europe peut rejoindre le comité de pilotage.

Fin de la réunion à 22h00

Prochaine réunion exceptionnelle, ouverte à toutes et tous,  pour la préparation de la soirée hongroise le jeudi 20 septembre 2012 à 18h30, au 10 rue de l’église.