CR N°22 du 8 septembre 2013

Ordre du jour :

1.       Préparation du vide-greniers de septembre 2013.

2.       Préparation  de la Journée des associations le 7 septembre 2013

3.       Préparation de la soirée « Saveurs d’ailleurs » du 26 octobre 2013.

4.       Questions diverses.

Présents : Marie-Luce Beaussier, Eeva Bernardon, Jacques Bernardon, Claude Clavière, Annick Corbeels, Isabelle Delugré, Guylaine Edelin, Claudine Goubard, Agnès Hubert, Colette Huet, Daniel Lonchampt, François Tulasne.

1. Préparation du vide-greniers, le 8 septembre 2013.

Environ 50 emplacements sont réservés. Nous sommes moins inquiets pour le temps annoncé par la météo. Nous réfléchissons à la date (traditionnellement le 2^ème dimanche de septembre) car il y a beaucoup de vide-greniers  le même jour en plus de la braderie de Tours. Nous proposons la date du 7 septembre 2014 pour un essai l’an prochain. Soumise au vote, cette date est adoptée. Il faudra faire de la publicité plus tôt. Nous reconduisons l’idée d’un café offert pour chaque emplacement d’exposant. Nous nous répartissons la liste des tâches (pour le samedi et le dimanche) et faisons la liste des achats à faire pour la buvette et le marquage.

2. Préparation de la Journée des associations, le 7 septembre 2013.

Daniel mettra à jour le flyer qui présente le Comité de jumelage.

Colette et Jacques seront présents sur notre stand de 14h à 18h avec des enfants qui ont participé au voyage en Belgique.

Il ne s’agit pas pour nous de prendre des inscriptions mais de faire connaître nos activités par des photos et de répondre aux questions.

3. Préparation de la soirée « Saveurs d’ailleurs »  du 26 octobre 2013

Sur le thème de la Belgique.

Une réunion s’est tenue le 19 août avec Françoise Delmotte venue de Belgique. Professeur de cuisine dans une production télévisée, elle propose de faire, avec un cuisinier professionnel, le repas traditionnel gastronomique du « lundi perdu »  de la région de Tournai pour 12 €, sans l’apéritif ni les vins. Par rapport au coût de ce que nous avions préparé les années précédentes, ce prix est très élevé. Jacques insiste sur le fait que cette soirée est un temps fort de l’année, avec le vide-greniers,  pour renflouer les comptes et recueillir  des bénéfices qui feront vivre  le comité de jumelage en 2014. Marie-Luce fait valoir que c’est l’occasion de faire mieux connaître la Belgique aux montois et que dans ce prix les animations (sur lesquelles elle travaille) sont comprises. Peut-on se passer du cuisinier professionnel ? Marie-Luce va rappeler Françoise en Belgique pour voir si le prix peut être baissé. Nous discutons alors de la somme que nous demanderons pour cette soirée, compte-tenu du fait qu’il faut rajouter aux 12 € le coût de l’apéritif, de la bourriche, du café et de la décoration.

Nous ne pouvons dire encore si nous tablerons sur une base de 120 ou 150 participants à cette soirée.

A propos du prix du billet de train de Françoise en août, nous rappelons, comme convenu que nous rembourserons la moitié.

4. Questions diverses.

Soirée théâtre belge du 18 janvier 2014.

L’équipe amateur de théâtre de Frasnes viendrait à la salle Cocteau donner une représentation avec Planches Mômes. Nous discutons de l’organisation de cette soirée et de l’opportunité de faire l’assemblée générale en amont.

Jacques rappelle la fête du vin à Zeiskam fin septembre. Des montois pourraient venir en voiture individuelle.  Il n’y a pas de réponses positives cette année. Il demande aussi de réfléchir  déjà à la date du voyage à Zeiskam en 2014, fin juin ou fin septembre ?

Fin de la réunion à 20h 50. 

Prochaine réunion, jeudi 3 octobre 2013 à 18h30 place de l’église.

Rappel : Journée de l’Europe, bilan 2013 et préparation de l’année 2014 à Saint-Branchs lundi 16 septembre 2013 à 20h30