CR N° 23 du 3 octobre 2013

Ordre du jour :

1.       Soirée « Saveurs d’ailleurs » du 26 octobre 2013.

2.       Date du voyage à Zeiskam en 2014.

3.       Questions diverses.

Présents : Marie-Luce Beaussier, Eeva Bernardon, Jacques Bernardon, Annick Corbeels, Isabelle Delugré, Claudine Goubard, Agnès Hubert, Colette Huet, Daniel Lonchampt, François Tulasne.

1. Préparation de la soirée « Saveurs d’ailleurs » du 26 octobre 2013.

Nous dressons le bilan des inscriptions à ce jour. Les jeunes auront un repas spécial au prix de 7 euros. Marie-Luce préparera  le plat et Colette l’entrée, pour le dessert nous achèterons des glaces aux spéculoos.

Au niveau de la communication, l’affichage est commencé, il faut continuer à distribuer des flyers, à passer les informations par « Envie de sortir », l’OTVI, la NR, l’information municipale.

Il faut trouver à loger 9 belges. Nous discutons des prix des repas pour les belges (7 € pour les enfants, 12€ pour les adultes, gratuité pour Françoise et le cuisinier).

Françoise a demandé une avance pour les produits à acheter en Belgique. Eeva s’informe pour faire au mieux les virements.

Il faut dresser les listes

1. des prix des boissons à la buvette
2. de nos besoins matériels auprès du comité des fêtes et du comité de jumelage d’Artannes (pour des saladiers)
3. des achats à faire
4. de la répartition des tâches (liste des participants, accueil à l’entrée, déco, fleurs, repas enfants, achats, installation de la buvette, tenue de la buvette, chercher le matériel du comité des fêtes, impression du menu, préparation de l’apéritif,  animation autour de la bourriche, installation de la sono et du vidéoprojecteur, aide en cuisine).

Une réunion exceptionnelle aura lieu pour cela une semaine avant.

Il nous faut envoyer rapidement le nombre de participants aux cuisiniers belges. Nous attendons la liste de leurs besoins matériels dans la cuisine de Cocteau.

Ce jour-là, 26 octobre,  nous nous retrouverons à 10 h Salle  Cocteau pour préparer la  salle, la déco.

Marie-Luce  annonce ce qui peut être proposé en animations : diaporama, projection d’un film,  quizz, montage audio de chanteurs belges.

2. Dates du voyage à Zeiskam en 2014.

Jutta a appelé pour connaître nos dates, la municipalité de Zeiskam  doit établir le calendrier des associations en 2014. Nous proposons le voyage des montois en Allemagne du 20 au 23 juin 2014.

3. Questions diverses.

Nous regardons l’agenda 2014 pour placer nos activités de l’an prochain. Se pose toujours le problème des dates des vacances scolaires  et le planning chargé d’occupation des salles.

Les belges viendront le week-end de Pentecôte soit les 8/9 juin.

Fin de la réunion à 20h45. 

Prochaine réunion, jeudi 7 novembre 2013 à 18h30 place de l’église.

Réunion exceptionnelle pour finaliser la soirée « Saveurs d’ailleurs » le vendredi 18 octobre à 18h, place de l’église.

Rappel, réunion mensuelle à Truyes le mardi 15 octobre à 20h30 pour préparer la journée de l’Europe 2014.