CR N°25 du 12 nov 2013

Ordre du jour :

1.             Accueil de la troupe théâtrale de Frasnes en janvier 2014

2.             Debriefing et bilan de la soirée « Saveurs d’ailleurs »

3.             Préparation de l’assemblée générale 2014

4.             Questions diverses

Présents : Marie-Luce Beaussier, Eeva Bernardon, Jacques Bernardon, Annick Corbeels, Guylaine Edelin, Claudine Goubard, Agnès Hubert, Colette Huet, Daniel Lonchampt, François Tulasne.

Excusés : Isabelle Delugré, Claude Clavière

Invitée : Corinne Carré, représentant l’association Planche Mômes.

1.      Accueil de la troupe théâtrale de Frasnes en janvier 2014.

Cette troupe belge, les « Compagnons du Triolet » de notre ville jumelle se produira à Monts le samedi 18 janvier espace Jean Cocteau pour une représentation unique. Nous avons reçu l’affiche de ce spectacle, il faut en réactualiser les dates, les prix (6€/adulte, 3€/enfant de moins de 12 ans); Corinne s’en charge. A partir de cette nouvelle affiche et d’informations sur cette soirée, il faut commencer la diffusion de la communication sur ce spectacle, à la mairie, à la médiathèque, auprès des associations, des sociétés de théâtre, auprès des autres comités de jumelage etc. par des articles, des affiches A3, A4, des flyers, le bandeau lumineux.

Daniel a demandé des photos des scènes jouées en Belgique pour rassembler les objets nécessaires au décor (ex. table, chaises, portes…). Cette troupe compte 12 acteurs et un régisseur. Marie-Luce annonce que d’autres belges viendront en car du vendredi soir au dimanche. Nous attendons des informations plus précises sur leur venue pour connaître les heures d’arrivée, de départ, pour résoudre les besoins de logement en famille (ou à l’hôtel), pour les repas, les visites.

Daniel va envoyer une lettre d’information aux adhérents avec un projet de programme du séjour des belges quand nous aurons reçu plus d’informations. On pourrait demander aux familles qui accueillent de confectionner des entrées ou desserts pour un repas commun, nous fournirions la viande, les boissons, le pain, le fromage et le café.

Le soir du spectacle nous réfléchissons à l’organisation avant ou après pour un vin d’honneur ou un buffet. Le spectacle devrait durer 3 heures. C’est sans doute long pour faire venir un public jeune. Nous proposons de tenir une buvette pendant les entr’actes. On pourrait aussi y vendre des gâteaux, du café (à faire nous mêmes ou achetés). Daniel va faire une demande de débit de boisson.

2.      Debriefing et bilan de la soirée « Saveurs d’ailleurs » du 26 octobre 2013.

Eeva annonce un bilan financier provisoire, certaines dépenses ou recettes n’étant pas encore en sa possession. A ce jour le bénéfice n’est que de 426,17€. Le prix des repas était trop cher, la buvette et le jeu de la  bourriche ont permis ce petit bénéfice. A  notre surprise, Françoise Delmotte qui a préparé les repas a demandé à être payée en espèces et a réclamé le remboursement de la totalité de son billet de train du mois d’août alors que nous étions convenus d’en prendre en charge la moitié seulement.

Nous discutons d’une date pour cet événement en 2014. Le fait que cette soirée était placée en période de vacances scolaires nous a privé de plusieurs inscriptions. Daniel rappelle la difficulté d’obtenir la salle Cocteau à cette période de l’année, saison culturelle. Nous cherchons aussi un thème pour 2014 (soirée espagnole ?).

3.      Préparation de l’Assemblée générale 2014.

Elle aura lieu le 24 janvier, à la salle Saint-Exupéry. Daniel fera un rapport moral, Eeva un rapport financier, Marie-Luce et Jacques respectivement un rapport sur les échanges avec la Belgique et avec l’Allemagne. Nous achèterons des galettes et de la boisson pour clore cette soirée de façon conviviale.

4.   Questions diverses.

Dates du voyage à Zeiskam en 2014. Jacques propose comme dates du voyage des montois en Allemagne la période du 19 au 23 juin 2014, le jeudi 19 juin (fête Dieu) étant férié en Allemagne. La question qui se pose est celle de la présence des actifs et des scolaires ces jours-là. Si nous partons le vendredi d’après, 27 juin, les jeunes qui passent le brevet des collèges ne pourront toujours pas participer.

La journée de l’Europe 2014, organisée par le comité de jumelage de Truyes, aura lieu le samedi 12 avril au château de Bel Air et dans les jardins. Le thème en sera « Les rites et coutumes en Europe » avec des scénettes de théâtre, des participations d’élèves, de chorales. D’autres idées sont à l’étude. Ce comité garde l’idée d’un pique-nique à midi.

Pour préparer d’autres séjours et visites de nos amis belges et allemands, Daniel montre une brochure avec des idées de sorties en Touraine pour les groupes. On peut déjà la consulter et la télécharger :  http://www.tours-tourisme.fr/groupes.php?lng=fr_FR 

Fin de la réunion à 20h15. 

Prochaine réunion, jeudi 4 décembre 2013 à 18h30 place de l’église.

Rappel, réunion mensuelle à Truyes le lundi 18 novembre à 20h30 pour préparer la journée de l’Europe 2014.