CR N°26 décembre 2013

Ordre du jour :

1. Soirée théâtrale belge du 18 janvier 2014.

2. Programme de l’accueil de Frasnes en 2014.

3. Préparation de l’assemblée générale du 24 janvier 2014.

4. Questions diverses.

Présents : Marie-Luce Beaussier, Eeva Bernardon, Jacques Bernardon, Claude Clavière, Guylaine Edelin, Claudine Goubard, Colette Huet, Daniel Lonchampt.

Excusés : Annick Corbeels,  Isabelle Delugré, Agnès Hubert,  François Tulasne.

1. Préparation de la soirée théâtrale belge du samedi 18 janvier 2014.

Nos amis belges arriveront le vendredi soir et repartiront de Monts le dimanche matin.

Freddy a demandé un hébergement pour la troupe, Marie-Luce s’est renseignée auprès de la MFR de Sorigny (prix 12,50€/nuit/personne, ce qui coûterait cher c’est la location de la salle pour les petits-déjeuners, on propose qu’ils prennent les petits-déjeuners à la salle Cocteau). Nous aurons les clefs de la salle dès le vendredi soir, ce qui nous permettrait de  monter les décors aussitôt.

Daniel nous a envoyé une photo du décor utilisé à Frasnes. Nous faisons le point de tout ce qui est nécessaire (portes ou rideaux, meubles, bibelots, un  chevalet ) pour réaliser ce décor à Monts.

Nous avons déjà 2 inscriptions pour assister au spectacle de même que quelques propositions d’hébergement.

Nous ne connaissons pas le nombre de belges qui viendront en plus des acteurs. Les acteurs auront accès aux loges. Nous n’avons pas pour l’instant de régisseur pour l’éclairage.

L’affiche revue par Corine précise l’heure (20h00) et les prix (6 et 3 €) ; il faut faire circuler cette information.

Pour le déjeuner du samedi midi à Cocteau, le comité s’occupe du plat principal, du pain, des boissons. Les familles qui hébergent et souhaitent participer à ce déjeuner apporteront des entrées ou desserts. Il nous faut aussi prévoir un dîner pour les acteurs le samedi soir.

Le spectacle dure deux heures, s’y ajoutent deux entr’actes d’une demi-heure pendant lesquels nous tiendrons une buvette (bières, sodas, gâteaux, crêpes ?). Faut-il demander une autorisation de débit de boissons ? Daniel s’en occupe.

Les belges qui accompagnent souhaitent faire une visite de château et de cave le samedi (Azay-le-Rideau) et l’ensemble des visiteurs iront en voir une autre (sans doute à Rochecorbon) avant de déjeuner au restaurant et de prendre la route le dimanche en début d’après-midi.

2. Programme de l’accueil de Frasnes le week-end de Pentecôte 8 et 9 juin  2014.

On pensait à une éventuelle visite de Tours. Certains l’ont sans doute déjà faite. On propose d’autres sorties comme à Montbazon, en bord et sur de Loire, à Langeais, à Chinon, à Cande-St-Martin, à la champignonnière près de Montsoreau (Saut au Loup)…

3. Préparation de l’assemblée générale du 24 janvier 2014.

Il a été établi dans le précédent CR. En plus des bilans annoncés à la réunion précédente, il faudra faire une proposition chiffrée du voyage à Zeiskam pour les adultes et les jeunes.

Eeva a préparé un récapitulatif comparatif des coûts des voyages et réceptions les années précédentes pour les deux jumelages.

4. Questions diverses.

Dates du voyage à Zeiskam. On garde l’idée d’un voyage le week-end prolongé du 1^er mai 2014.

Daniel résume la dernière réunion à Truyes pour préparer la fête des jumelages européens le 12 avril 2014. Nous pensons à faire jouer une scénette autour de notre « géant » belge.

Fin de la réunion à 19h 55.

Prochaine réunion, jeudi 9 janvier 2014 à 18h30 place de l’église ou à la salle Cocteau.

Rappel, réunion mensuelle à Truyes le lundi 16 décembre à 20h30 pour préparer la journée de l’Europe 2014.