Bienvenue

Monts est jumelée avec Frasnes-lez-Anvaing depuis 2001 et avec Zeiskam depuis 2008

13 janv. 2014

CR N°27 du 9 janvier 2014

Ordre du jour :
1.                    Accueil de la troupe théâtrale de Frasnes le 18 janvier 2014
2.                    Préparation de l’Assemblée Générale 2014
3.                    Bilan financier et prévisionnel.
4.                    Questions diverses
 
Présents : Marie-Luce Beaussier, Eeva Bernardon, Jacques Bernardon, Annick Corbeels,  Isabelle Delugré, Claudine Goubard, Colette Huet, Daniel Lonchampt, François Tulasne.
Excusés : Claude Clavière, Agnès Hubert.

1. Accueil de la troupe théâtrale de Frasnes pour le spectacle du 18 janvier 2014.
Nos amis belges arriveront en Touraine vendredi 17 janvier vers minuit.
Marie-Luce demande à régler quelques problèmes pratiques: prendre les clefs de la salle Cocteau, aller chercher des personnes qui voudraient assister au spectacle, aller chercher les cartes d’accès aux chambres de l’hôtel Mister Bed de Chambray, adapter le timing en fonction du délai de repos du chauffeur belge. Claudine et Annick se sont proposées pour cela.
Le programme est différent le samedi pour la troupe qui répètera salle Cocteau et pour les autres belges qui visiteront Monts à partir de 10 h; le déjeuner commun salle Cocteau est prévu à midi afin qu’ils soient libérés tôt pour partir en visite au château d’Azay-le-Rideau puis dans la cave de la Herpinière à Valères. Pour ce déjeuner, des membres du bureau et des hébergeurs prépareront des entrées (ex. salades), nous achèterons des lasagnes et de la salade de fruits.
Samedi 18 janvier, nous avons besoin de bénévoles, dès 10 h, salle Cocteau pour monter le décor du théâtre sur la scène, pour installer la salle pour le déjeuner puis pour préparer la salle pour le public. Pour le soir, avec des bénévoles, à partir de 17h 30, nous ferons des sandwichs et des hot-dogs ; ils seront gratuits pour les acteurs et payants pour tout autre personne. La troupe apportera et offrira son apéritif. Nous dressons la liste des besoins, des achats, les prix pour la sandwicherie et pour la buvette pendant les deux entr’actes du spectacle. Nous répartissons les tâches à l’accueil dès 20h (Annick, Agnès, Marie-Line (?), à la vente des sandwichs et à la buvette (Eeva, Jacques, François, Olivier, Colette), à la préparation de rideaux pour le décor (Claudine), à la technique (Daniel).

2. Préparation de l’Assemblée Générale 2014.
Elle aura lieu le 31 janvier 2014 (nouvelle date), à la salle Saint-Exupéry et non pas le 24. Nous devons reporter d’une semaine car le 24 se tient l’Assemblée générale de »Livre et culture», plusieurs adhérents du Comité de jumelage sont également à «Livre et culture». Comme prévu, Daniel fera un rapport moral, Eeva un rapport financier, Marie-Luce et Jacques respectivement un rapport sur les échanges avec la Belgique et avec l’Allemagne. Jacques présentera le coût réel du voyage à Zeiskam et sera mis au vote le fait de faire payer ce coût réel aux participants. Plus il y aura de voyageurs et moins le coût de chacun sera élevé.

3. Bilan financier et prévisionnel.
Le bilan financier a été travaillé par Eeva  qui nous en a envoyé une copie (voir en pièces jointes).
Pour le budget prévisionnel (dont la soirée théâtrale), les dépenses des projets 2014  devraient coûter 9200 € pour des recettes de 8000€. Daniel déposera fin janvier une demande de subvention de 1200 € 

 4.  Questions diverses.
Une autre chorale de Zeiskam viendrait à Monts du 23 au 26 octobre 2014.
Ces choristes logeraient à l’hôtel. Ils souhaiteraient chanter avec la chorale de Monts. Un concert pourrait avoir lieu le vendredi 24 octobre (à l’église ?) et nous les espérons à notre soirée « Saveurs d’ailleurs » le 25 octobre. Nous avions prévu une soirée espagnole avec paëlla; on pourrait envisager un autre thème en relation avec l’Allemagne.

Journée de l’Europe 2014 à Truyes.
Pour le déjeuner au château de Bel Air, c’est à Monts qu’il revient de préparer des entrées, il faudra proposer des idées de recettes à la réunion de février. Pour ce qui est de préparer une scénette autour de notre « géant » belge, Daniel nous dit qu’il est difficile de bouger les jeunes du nouveau conseil municipal, il va contacter Valérie ; il faudrait aussi se tourner vers les jeunes du théâtre par l’intermédiaire de Corine.

Fin de la réunion à 21h10. 
Prochaine réunion, jeudi 6 février 2014 à 18h30 place de l’église.

Rappel, réunion mensuelle à Truyes le lundi 20 janvier à 20h30 pour préparer la Journée de l’Europe 2014.


Aucun commentaire: