CR N°29 du 6 février 2014

Ordre du jour :
1     Préparation de la fête de l’Europe
2.       Débriefing de l’Assemblée Générale 2014
3.       Accueil de Frasnes et voyage à Zeiskam.
4.       Questions diverses

Présents : Marie-Luce Beaussier, Eeva Bernardon, Jacques Bernardon, Annick Corbeels,  Claudine Goubard, Agnès Hubert, Colette Huet, Daniel Lonchampt, François Tulasne.

Excusée : Isabelle Delugré.

1. Préparation de la fête de l’Europe le 12 avril 2014.

Pour préparer la saynète que Monts doit jouer à Truyes  sur le thème des us et coutumes de nos jumeaux, Daniel a pris des contacts avec Valérie et Béatrice pour demander ce que peuvent faire les jeunes du Conseil municipal, la même demande a été faite à Planches Mômes par l’intermédiaire de Corine. Daniel travaille à une recherche sur les « géants » pour aider à l’écriture d’un texte.

Si quelqu’un a l’occasion de faire un voyage en Belgique avant, pour le marché européen, nous proposons de vendre l’apéritif belge de Frasnes, le Triolet et des savonnettes au lait d’ânesse ; sinon, seulement des bières belges et des spéculoos. Pour le repas de midi, Monts doit réaliser l’entrée. Après avoir comparé plusieurs recettes, nous avons choisi une recette allemande « Pfälzer Zwiebelkuchen » (tarte aux oignons puisque Zeiskam est le village des oignons). Nous en ferons 300 parts. Le repas sera vendu 13 €, il faut déjà penser à s’inscrire. Nous demanderons à la prochaine réunion s’il y a un prix différent pour les enfants.

Afin de comparer les systèmes  scolaires des pays européens représentés dans les jumelages de la CCVI, Marie-Luce a fait une recherche sur le système belge. Nous en transmettrons les points principaux à Truyes.

Enfin, cette fête est ouverte à tous, sans inscription préalable.

2. Débriefing  de l’Assemblée Générale 2014.

Eeva fait le total du coût des galettes et des boissons pour cette soirée. Nous reprenons les principaux points du budget 2013 et du budget prévisionnel 2014. Nous regrettons que certains adhérents ne paient leur cotisation que pour pouvoir faire un voyage. Le paiement de l’adhésion est une recette importante pour la vie de l’association. Eeva remercie les adhérents qui n’ont pu être présents lors de l’assemblée générale de bien vouloir lui adresser leur chèque dès qu’ils le pourront. Daniel confirme que la subvention demandée sera bien de 1130 €, toujours dans l’objectif d’associer des jeunes aux activités et voyages. Nous comparons les coûts des derniers voyages en Belgique et en Allemagne.

3. Accueil de Frasnes à la Pentecôte (du soir du 6 au 9 juin 2014) et voyage à Zeiskam.

Nous listons des possibilités de visites pour nos amis belges autour du thème de la Loire, peut-être aussi à Tours par le tram. Lors du grand déjeuner commun du lundi de Pentecôte, nous espérons plus de montois. La commission Belgique travaille à finaliser ce programme.

Voyage à Zeiskam le week-end du 1^er mai, Jacques, Eeva et Daniel commencent à prendre les inscriptions. Rappelons que ces dates ont été choisies en dehors des périodes d’examens  pour pouvoir emmener un maximum de jeunes. Plus il y aura d’inscrits et moins le coût par personne du voyage en bus sera cher. Nous allons faire une annonce dans la NR et dans l’Information Municipale pour prendre ces inscriptions.

 4.  Questions diverses.

Juta a téléphoné pour dire que la chorale de Zeiskam annoncée pour fin octobre compterait environ 70 personnes. Cette chorale se déplace à ses frais mais nous préparerons un repas sans doute pour le vendredi midi 24 octobre, il faut demander pour la réservation de la salle Cocteau. Ces choristes pourraient participer à la soirée et au dîner de « Saveurs d’ailleurs », le 25 octobre. Des contacts sont établis avec Christian Cormier président de la chorale de Monts.

Pour cette soirée nous gardons l’idée d’une soirée espagnole. Nous cherchons une association avec qui travailler.

Fin de la réunion à 20h30. 

Prochaine réunion, jeudi  6 mars 2014 à 18h30 place de l’église.

Rappel, réunion mensuelle à Truyes le lundi 17 février à 20h30 pour préparer la Journée de l’Europe 2014.