Cette réunion s’est tenue à 18h 30, 10 rue de l’église.
Etaient présents les membres du bureau.
Excusés : Guy, Marie-Jeanne, Louis.
Ordre du jour :
1. Forum des associations du 3 septembre.
2. Vide-grenier du 11 septembre.
3. Soirée « saveurs d’ailleurs » sur le thème du Portugal le 8 octobre.
4. Préparation du jour de l’Europe à Monts en 2012.
5. Questions diverses.
Forum des associations du 3 septembre.
Ce forum se tiendra samedi au Gymnase des Hautes-Varennes à partir de 14h.
Daniel présente le dépliant réalisé à cet effet pour faire mieux connaître les activités du Comité de jumelage.
Vide-grenier du 11 septembre.
Il est rappelé pour la semaine qui précède ce vide-grenier la répartition des tâches, la répartition des achats, les horaires, l’état des réservations, les moyens d’information, le fléchage à mettre en place.
Soirée « saveurs d’ailleurs » sur le thème du Portugal le 8 octobre.
Il est prévu un dîner pour 150 personnes et une animation par une association folklorique portugaise. Le coût des inscriptions est de 15 € par personne, boissons en sus. Les inscriptions sont reçues par Guylaine et Guy. A la réception du paiement, un ticket d’entrée est remis. Il est possible de préciser si on vient en groupe et avec qui on souhaite être placé.
Qui fait quoi ? Inscrivez-vous pour proposer votre disponibilité afin de préparer et réussir cette soirée : information (voie de presse, radio, information municipale, information par affichettes dans les quartiers), achats, mise en place de la salle, préparation de l’apéritif, de l’entrée et du dessert, rangement. Nous avons besoin d’aide le samedi dès le matin et l’après-midi, salle Cocteau. La recette du dessert à fabriquer sera fournie ultérieurement.
Préparation du jour de l’Europe à Monts le 5 mai 2012.
Cette journée aura pour thème « Musique et folklore d’Europe ».
Vous pouvez suivre tout ce qui concerne la préparation de cette fête sur un blog spécialement dédié. Le lien vers ce nouveau blog est atteint par « Fêtons l’Europe dans la liste des liens.
Une réunion à laquelle participent des représentants des comités de jumelage de la CCVI se tient le second jeudi du mois à 20h 30.
En plus des activités traditionnelles de cette journée (ex. marché européen, expositions, conférence-débat, jeu de l’oie, randonnée, dîner), Daniel propose de dresser un arbre de mai qui représenterait et associerait à cette fête les associations de la commune.
Questions diverses.
- Le panneau d’entrée à Monts sur la route venant de Joué-Lès-Tours a été avancé, plus au nord, avant l’arrivée au pont ; par contre, les panneaux indiquant les jumelages sont restés à l’ancien emplacement. A ce sujet, les problèmes de sécurité à cette entrée de la commune sont rappelés. Bernard, pour le conseil municipal, fait des états des réflexions et des modifications qui en résultent.
- L’insertion dans la revue « De vous à Monts » est renouvelé pour 2012 informera les montois sur nos activités.
- Une des chorales de Zeiskam donnera un concert gratuit le vendredi 14 octobre, à l’église de Monts ; la chorale de Monts s’associera à ce concert. En dehors de quelques participants qui logeront chez des amis français, ce groupe se déplace à ses frais. Il séjournera trois jours en Touraine.
Pour les choristes, le comité de jumelage préparera un dîner, la municipalité un autre.
- Jacques fait part d’une demande du Comité de Zeiskam : une jeune fille allemande (niveau 3ème/seconde) cherche une famille pour séjourner de janvier à mars 2012 à Monts. L’idéal serait une famille avec une jeune fille du même âge qu’elle accompagnerait au collège ou au lycée. L’information sera publiée dans l’information municipale d’octobre.
- Il rappelle aussi, à Zeiskam, la « Kelterfest », la fête du vin et des produits du terroir, du 23 au 25 septembre 2011. Toute personne intéressée par ce déplacement doit se faire connaître afin de savoir si la commune de Monts sera représentée et s’il convient de prévoir un covoiturage.
- Les 7/8 avril 2012 (Pâques) un groupe d’italiens de Roccastrada pourraitt venir à Monts pour un tournoi de foot triangulaire et tournant (Artannes/Roccastrada/Zeiskam).
Prochaine réunion du bureau jeudi 6 octobre à 18h 30 rue de l’église.
Rappel : réunion mensuelle avec les autres comités de jumelage de la CCVI pour la préparation du Jour de l’Europe 2012 jeudi 8 septembre à 20h 30, mairie de Monts, salle Jacques Maurice.
Fin de la réunion : 20h 30
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