- Préparation de la soirée « Saveurs
d’ailleurs ».
- Accueil de la chorale « Happy
Voices » de Zeiskam
Cette réunion a lieu à 18h30, 10 rue
de l’église à Monts.
Présents : les membres du bureau.
Excusés : Isabelle, Marie-Jeanne
1. Préparation de la soirée portugaise « Saveurs
d’ailleurs » du 8 octobre 2011
Guy fait le point sur l’état des réservations reçues à ce jour ; la
limite des 150 places sera atteinte peu avant la date. Ces chiffres permettront
de confirmer la commande du plat principal.
Daniel s’est rendu dans des commerces spécialisés pour les produits
portugais et a établi une pré-liste de l’approvisionnement à faire pour le repas
et la bourriche. Anna et Marie-No précisent les quantités d’achats à prévoir
pour les différents plats et le pain. Le point est fait également sur les
achats et les prix de vente des boissons.
Les
tâches d’achats, de cuisine, d’accueil et de service sont réparties entre les
membres du bureau présents.
2. Accueil de la chorale de
Zeiskam.
La
chorale « Happy Voices » donnera un concert gratuit en l’église de
Monts le vendredi 14 octobre 2011 à 20h. La chorale Mons Villa y est associée.
Pour
accueillir au mieux les choristes les 14 et 15 octobre, le débat porte sur les
deux repas à organiser et leur financement. Le comité préparera et offrira le
repas froid de vendredi midi en la salle Saint Exupéry (pour environ 50
personnes), la ville offrira le buffet froid de la soirée du vendredi (après
concert) dans la même salle pour 80 personnes et demande au comité d’assurer
l’avance de paiement, avance qui sera remboursée dans la subvention de 2012.
Une partie du bureau s’étant élevée contre l’avance de paiement de ce deuxième
repas, une autre méthode de financement est recherchée par Daniel avec la ville.
Pour leur
séjour en Touraine, le Comité de jumelage a préparé un programme de visite de
la ville de Monts, du château de Candé et de la ville de Chinon.
Nos amis de
Zeiskam quitteront la Touraine le dimanche matin.
Fin de la
réunion à 20h 15.
La
prochaine réunion aura lieu comme prévu jeudi 6 octobre à 18h30 rue de l’église
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