CR réunions des 6 et 10 octobre 2011

A l’ordre du jour :

1.  Préparation de la soirée portugaise « Saveurs d’ailleurs ».
2.  Accueil de la chorale « Happy Voices » de Zeiskam.
3.  Date de la prochaine assemblée générale 2012.
4.  Voyage à Zeiskam en 2012.
5. Questions diverses.

Cette réunion a lieu à 18h30, 10 rue de l’église à Monts.

Présents : les membres du bureau.

Excusés : Claude, Annick, Marie-Jeanne, Isabelle, Jean-Pierre, Louis.

Préparation de la soirée portugaise « Saveurs d’ailleurs ».

A ce jour 167 personnes sont inscrites. Les inscriptions sont closes.

Il est reprécisé les  détails des commandes, des achats et des tâches de chaque équipe.

 Accueil de la chorale de Zeiskam.

Rappel : la chorale « Happy Voices » de Zeiskam donnera un concert gratuit en l’église de Monts le vendredi 14 octobre 2011 à 20h. La chorale de Monts, Mons Villa y sera associée.

Le car arrivera jeudi soir 13 octobre à l’hôtel Khéops de Joué-Lès-Tours vers 18h30 ; 36 allemands logent à l’hôtel, 11 chez des  hébergeurs montois qui viendront les chercher à l’hôtel. Ces familles auront à prendre en charge le dîner du premier soir et les petits-déjeuners. Le vendredi, les choristes visiteront Monts et le samedi Chinon. Le vendredi nous préparerons deux buffets froids, un pour le déjeuner (60 personnes), un pour le dîner (100 personnes) ; les membres de la chorale Mons Villa sont invités à ce dîner. Les allemands déjeuneront dans un restaurant de Chinon samedi midi et financeront le dîner du samedi soir dans un restaurant de Veigné. Le départ est prévu dimanche 16 octobre à 9h devant l’hôtel Khéops.

Il nous faut faire les menus de ces buffets et passer les commandes. La commune offre le dîner du vendredi (enveloppe prévue 1000 euros), le Comité de jumelage avance l’argent, la commune remboursera en 2012 par le biais de la subvention.

Une réunion exceptionnelle est fixée à lundi 10 octobre, 18h, rue de l’église pour organiser les buffets du vendredi. D’ici là des prix comparatifs seront relevés dans différents commerces.

Date pour la prochaine assemblée générale 2012.

L’assemblée générale 2012 est prévue le vendredi soir 20 janvier à la mairie de Monts.

Voyage à Zeiskam en 2012.

Pour fixer la date de ce voyage avec nos amis allemands, il faudra tenir compte d’un calendrier déjà chargé : le jour de l’Europe le 5 mai, le calendrier électoral en France, l’accueil des Frasnois à la Pentecôte, la Soirée « Saveurs d’ailleurs » fin septembre à Monts ainsi que des dates des fêtes à Zeiskam.

Questions diverses.

Un tournoi de foot triangulaire est prévu à Pâques 2012 à Monts. C’est une rencontre qui associera Monts, Artannes et leurs villes jumelles. Il faudra établir un budget pour ce tournoi.

Fin de la réunion à 20h 15.

CR réunion exceptionnelle du 10 octobre 2011.

Accueil de la chorale de Zeiskam.

A 18h, rue de l’église, 7 membres du bureau ainsi que Corine étaient présents pour établir les menus, pour se répartir les commandes, les achats et les tâches de vendredi 14 octobre. Daniel a évoqué des difficultés à communiquer actuellement, elles sont dues à des pannes internet ; Il a lu les mails reçus d’Allemagne avec le nombre des choristes attendus, le programme des journées au cours desquelles Monts accueillera la chorale allemande.

Guy et Guylaine font un premier état de la soirée « Saveurs d’ailleurs » qui fut une réussite.

Fin de réunion 19h 30.

La prochaine réunion du bureau aura lieu jeudi 3 novembre à 18h30 rue de l’église.

La réunion N°2 des comités de Jumelage de la CCVI pour préparer le Jour de l’Europe 2012 aura lieu le jeudi 13 octobre à la mairie de Monts, salle Jacques Maurice à 20h30.
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