CR N°4 du 1er mars 12

A l’ordre du jour :

1. La fête de l’Europe
2. Voyage à Zeiskam
3. Accueil des Frasnois.
4. Questions diverses

Présents : Marie-Luce Beaussier, Eeva Bernardon, Jacques Bernardon, Annick Corbeels, Isabelle Delugré, Guylaine Edelin, Colette Huet, Daniel Lonchampt, François Tulasne.

Excusés : Claude Clavière, Marie-Jeanne Couderc, Claudine Goubard, Louis Gourio.

1. La fête de l’Europe le 5 mai 2012.

Daniel fait le bilan de l’avancement des actions prévues lors des réunions du Comité de pilotage qui se tiennent chaque deuxième jeudi du mois à 20h30 à la mairie. Toutes ces informations sont consultables sur le blog dédié à la fête.

Subventions demandées : La CCVI confirme qu’elle versera 400 €. La Région n’a pas encore répondu ; elle nous invite à célébrer l’Europe le 9 mai en faisant interpréter par les écoles l’hymne européen. Le dimanche, des associations et la Maison de l’Europe fêtent l’Europe à Tours, au jardin des Prébendes.

Les services techniques de la mairie et des bénévoles travaillent à la construction de l’arbre de mai et à la fabrication des logos fournis par les associations, comité de quartier etc.

Un rendez-vous est pris à la Maison de l’Europe pour obtenir une expo.

Les jeux de 7 familles sont bien avancés. La randonnée montoise prépare quelque chose.

Daniel dresse la liste des associations qui seront présentes, répond aux questions à propos du marché européen et du grand dîner. Au niveau de la communication, l’affiche sera disponible en 3 formats : A3, A4 et A6. Chaque comité a indiqué ses besoins en affiches.

Nous  nous organisons pour tester la carbonnade qui sera le plat principal.

Il faut penser à rafraîchir les stands, chercher des photos de nos villes jumelles.

2. Voyage à Zeiskam.

Le WE retenu est celui du 22 au 25 juin 2012. Jacques Bernardon présente ce projet. Le car peut emmener 50 personnes, une trentaine sont inscrites, il reste donc encore des places, il faut le faire savoir rapidement à Jacques. Le coût du voyage est de 60 € par adulte et 15 € par enfant. Il faut trouver une idée de repas français à emporter sur place (prévoir peut-être des glacières).

Ceux qui ne souhaitent pas dormir en famille peuvent aller à l’hôtel.

3. Accueil des Frasnois.

Marie-Luce présente ce programme. Nos amis belges viendront comme d’habitude le WE de Pentecôte. Ils devraient arriver tard le vendredi soir sur le parking de l’espace Cocteau.

Samedi matin libre et déjeuner dans les familles.

Samedi après-midi : visite d’une chèvrerie à Sainte Maure et dégustation de fromages et vin.

Samedi soir : animations et dîner à Cocteau en partie avec des produits belges.

Dimanche matin : visite du village de Chédigny (fête des roses) puis déjeuner à Chemillé-sur-Indrois (Brasserie du Lac).

Dimanche après-midi : à Montrésor visite du château et de la ville. Retour par la Chartreuse du Liget.

Dimanche soir en famille.

Lundi, déjeuner à Cocteau avant le départ. Tous les adhérents sont invités à participer en apportant entrée ou plat froid. Le comité fournit le dessert.

4. Questions diverses

Adhésions :

A ce jour 54 adhérents seulement se sont mis à jour de leur cotisation. Il faut être à jour de sa cotisation pour participer au voyage à Zeiskam, il conviendra de faire deux chèques différents : un pour la cotisation, un pour le voyage.

Refonte du site de la ville de Monts : Le comité de jumelage y aura sa page et son blog. Ce qui est touristique est traduit en anglais et en allemand.

Fin de la réunion à 20h.

Prochaine réunion le 5 avril 2012 à 18h 30, Place de l’église.