CR N°7 du 7 juin 2012

A l’ordre du jour :

1.             Bilan de la fête de l’Europe

2.             Bilan de l’accueil de Frasnes

3.             Voyage à Zeiskam

4.             Questions diverses

Présents : Marie-Luce Beaussier, Eva Bernardon, Jacques Bernardon, Isabelle Delugré, Guylaine Edelin, Claudine Goubard, Colette Huet, Daniel Lonchampt, Bernard Maurice, François Tulasne.

Excusés : Claude Clavière, Marie-Jeanne Couderc, Louis Gourio

Bilan de la fête de l’Europe.

Ce fut une belle fête, beaucoup de jumeaux avaient fait le déplacement, les spectacles de « musique et folklore en Europe » étaient de qualité. La pluie a découragé le public attendu et a nécessité  le repli des exhibitions en intérieur. Une éclaircie dans l’après-midi a quand même permis d’inaugurer l’arbre de mai devant la salle Cocteau. Les jeunes avaient bien travaillé. On pense qu’il faut rendre tous les stands plus attractifs afin d’y attirer tous les élus qui passent le matin et l’après-midi. Le marché européen présentait des produits variés.

Financièrement, le bilan n’est pas totalement terminé. On a déploré trop peu de recettes en buvette. Il faudra revoir l’organisation du paiement à l’avance des repas du dîner car des personnes inscrites ne sont pas venues. Ce bilan amène quelques questions. Faut-il faire payer le déjeuner ? Qui paie pour les invités ?

Une réunion de bilan général aura lieu avec les autres comités de jumelage à 20h30 en mairie de Monts jeudi 14 juin.

Bilan de l’accueil de Frasnes.

Des voitures particulières et le bus belge ont  amené 57 adultes et 11 enfants du conseil municipal des jeunes hébergés dans des familles montoises qui ont aussi des jeunes. Des activités particulières étaient prévues pour eux (ex. à la Récréation). Il y a eu quelques loupés dus peut-être à des malentendus ou des problèmes de communication mais ce week-end de Pentecôte avec nos amis belges fut réussi, très chaleureux et nos invités sont repartis contents.

Marie-Luce  déplore qu’il n’y ait pas eu assez d’aide des montois, par exemple pour servir les repas. Il faudra rappeler en assemblée générale à tous les adhérents que toute aide est bienvenue lors de ces moments forts  pour faire vivre le Comité de jumelage. Ces rencontres tant avec les allemands, qu’avec les belges sont l’occasion d’ouverture et de partage.

Voyage à Zeiskam du 22 au 25 juin 2012.

Une réunion pilotée par Jacques a rassemblé mercredi soir les inscrits au voyage afin de répondre aux questions. Il reste encore quelques places dans le bus.

Nous avons fait le point du menu, des achats et du transport des produits nécessaires au  repas français à Zeiskam le dimanche. Nous ferons la répartition des tâches dans le car. Nous avons prévu pour 70 personnes, les montois paieront leur dîner.

Une autre information sera envoyée pour les derniers points, comme l’heure du départ.

Questions diverses.

Soirée « Saveurs d’ailleurs » du 29 septembre 2012.

Daniel propose de choisir entre la Hongrie et la Mongolie puisque nous avons des contacts avec deux associations. Pour le choix d’un menu possible à réaliser, le thème de la Hongrie a été préféré.

Le 14 juillet, des Frasnois sont invités ; pour ce genre de festivités, ils sortent leurs « géants ». Les enfants du centre de loisirs préparent aussi leur géant.

Un appel à candidature pour aider au vide-grenier est lancé. Il aura lieu  le dimanche 9 septembre. L’an passé il y a eu plus de bénévoles que l’année précédente mais la pluie, là encore, a gâché la journée. Espérons que ce mauvais souvenir ne découragera ni les participants, ni les bénévoles.

La Journée des associations aura lieu le samedi 8 septembre. Une présentation de nos activités et de notre agenda sera réalisée en poster à partir de nos documents photographiques.

Daniel fait un compte-rendu de ce qui s’est dit lors d’une réunion à la Maison de l’Europe. Les thèmes abordés portaient sur la  mobilité en Europe et une politique européenne en faveur de la culture.

Fin de la réunion à 20h30

Prochaine réunion du bureau le jeudi 5 juillet 2012 à 18h30, place de l’église.