CR N°8 du 5 juillet 2012

A l’ordre du jour :

1.             Etat des finances

2.             Debriefing du voyage à Zeiskam

3.             Préparation du vide-grenier

4.             Soirée « Saveurs d’ailleurs » 2012

5.             Questions diverses

Présents : Marie-Luce Beaussier, Eva Bernardon, Jacques Bernardon, Claude Clavière, Annick Corbeels, Isabelle Delugré, Guylaine Edelin, Colette Huet, Daniel Lonchampt, François Tulasne.

Excusés : Marie-Jeanne Couderc

1. Etat des finances.

Journée de l’Europe du 5 mai : dépenses : 5117€, rentrées : 5258€

Coût de la visite des amis de Frasnes le week-end de Pentecôte  (26/27 mai):

·         Dépenses : 2621,12 €,

·         Recettes (participation des montois) : 836 € ;  coût : 1785,12€

Coût du voyage à Zeiskam du 22 au 25 juin :

·         Dépenses : 3566,34€,

·         Recettes (participation des montois pour le voyage et le repas) 1970€ : coût 1586,34€.

2. Debriefing voyage à Zeiskam.

32 montois dont 5 enfants étaient dans le car. Il restait des places !

Les points forts de ce séjour furent la journée à Mannheim et la journée en Palatinat, sur la route du vin, avec des visites dans les villes  de Bad Dürkheim et Deidesheim.

La fête de la musique a créé l’animation à Zeiskam.

L’accueil fut, comme d’habitude, chaleureux.

Nous remercions François, très efficace dans son rôle d’interprète.

Les montois ont servi leur dîner le dimanche soir.

L’expérience de ce séjour soulève plusieurs questions :

·         il faut coller à la réalité quant à la participation demandée pour le voyage par rapport au prix du car. Cette question est à mettre à l’ordre du jour de l’assemblée générale.

·         faut-il  renouveler l’expérience  du  repas de Touraine à emporter ?

·         quelle est la meilleure date pour ces voyages afin de permettre à un maximum d’enfants de participer ?

En 2013, Monts recevra Zeiskam.

3. Préparation du vide-grenier le 9 septembre 2012.

Le même jour ont lieu beaucoup d’autres vide-greniers  de même qu’à Monts la « Journée Sport et Loisirs en famille ».

La pluie l’an passé avait amené des exposants à repartir très tôt sans avoir pu vendre, ils avaient demandé le remboursement de leur emplacement, nous réfléchissons à la façon de faire un geste pour ces déçus.

Les demandes officielles sont faites ou en cours de même que le calendrier des informations à diffuser pour faire connaître cette action (ex. début août, distribution des affichettes).

Daniel va envoyer une lettre avec planning afin que s’inscrivent les bénévoles qui participeront le samedi et le dimanche dès 7h (inscription des exposants, marquage, montage, démontage, buvette …).

4. Soirée « Saveurs d’ailleurs » du 29 septembre 2012 : thème la Hongrie.

Daniel a contacté Jean-Pierre Marcouillé, secrétaire de l’association Amitiés-Touraine-Hongrie et souhaite l’inviter à la prochaine réunion de bureau le 2 août dans la salle Cocteau afin de voir où et comment présenter la Hongrie tout au long de cette soirée par des intermèdes durant le repas.

Un orchestre pourrait créer une animation de 30 minutes (contre un défraiement de 400 €).

Nous aurons à la prochaine réunion à fixer le prix du repas, à définir le menu.

Un appel est lancé aux bénévoles qui veulent bien participer au succès de cette soirée. Nous en ferons le point le 6 septembre. Une réunion exceptionnelle le jeudi 20 septembre à 18h 30 affinera tous les détails de « qui fait quoi ? ».

Rappelons que les deux journées du vide-grenier et de la soirée « Saveurs d’ailleurs » sont les moments forts de l’année pour collecter des recettes qui permettent à notre comité de jumelage de vivre et de financer ses actions.

5. Questions diverses.

La fête du 14 juillet sur le thème de la science-fiction : des Frasnois sont invités  avec leurs « géants «  (cf. programme sur l’Information municipale), le conseil municipal des jeunes présentera son propre « géant ».

Marie-Luce fait le point de l’accueil de nos amis Frasnois dans les familles montoises, il reste encore 15 personnes à loger + le chauffeur du bus. Ils arriveront le vendredi soir, tard, et repartiront le dimanche.

Douze  jeunes et trois animateurs du centre aéré de Frasnes viennent avec leur propre bus, ils monteront leurs tentes aux Griffonnes. Il faut prévoir des activités pour ces jeunes.

Le comité des fêtes nourrit les belges le samedi.

La  Journée des associations se tiendra le samedi 8 septembre, Peter Herzog, maire de Zeiskam va  nous envoyer des photos pour que nous puissions, par des panneaux, mieux faire connaître son village; Marie-Luce va chercher des photos de Frasnes pour faire de même avec notre commune jumelle  belge.

Fin de la réunion à 20h30

Prochaine réunion du bureau le jeudi 2 août 2012 à 18h30, place de l’église (ou salle Cocteau ?)