CR N°9 du 2 août 12

A l’ordre du jour :

1.      Forum des associations

2.      Vide greniers

3.      Soirée « Saveurs d’ailleurs » 2012

4.      Questions diverses

Présents : Eeva Bernardon, Jacques Bernardon, Annick Corbeels, Claudine Goubard, Colette Huet, Daniel Lonchampt, François Tulasne.

Excusée : Isabelle Delugré

Daniel va envoyer une lettre d’information à tous les adhérents du  comité de jumelage pour annoncer les manifestations nombreuses de septembre. A cette lettre est joint un tableau afin de s’inscrire comme bénévole lors de ces journées.

1. Forum des associations samedi 8 septembre 2012.

Nous tiendrons un stand au gymnase ce samedi de 14h à 18h pour nous faire connaître,  pour présenter nos activités par un dépliant et pour montrer une image de nos villes jumelles avec des photos. Nous espérons susciter assez d’intérêt pour que des montois s’arrêtent  et  nous interrogent. Le but est aussi de faire venir vers nous  de nouveaux adhérents.

Ceux qui veulent être présents sur ce stand sont les bienvenus car il faut en même temps commencer la préparation du vide grenier du dimanche.

2. Préparation du vide grenier : 9 septembre 2012.

Nous étions, sur Monts, la  6^ème brocante de l’année, maintenant, il y en a 8 d’avril à octobre.

Il faut identifier les déçus de l’an passé (à cause de la pluie) et décider de ce que l’on peut leur offrir en dédommagement.

Daniel fait le point :

·         la communication qui sera faite par des affiches, pancartes, journaux, radio locale

·         les demandes d’autorisation faites et obtenues

·         les réservations et inscriptions sont à prendre auprès d’Annick Corbeels (02 47 26 74 57).

·         les nombreuses tâches à se répartir le dimanche dès 6h30 mais aussi le samedi de 14h à 18h (s’inscrire auprès de Daniel  au 02 47 26 64 10 ou par internet avec la lettre d’information).

Nous faisons le bilan, pour la buvette, des restes à la chapelle et des achats à faire.

3. Préparation de la soirée « Saveurs d’ailleurs » du 29 septembre 2012 sur le thème de la Hongrie.

Daniel est en contact avec Jean-Pierre Marcouillé de Touraine-Hongrie. Un groupe musical indépendant peut venir contre défraiement,  nous cherchons également une association de folklore. Un ou deux intervenants nous présenteront la Hongrie.

Les personnes qui se déplacent pour cette soirée attendent une présentation du pays, prestation qui avait été appréciée lors de la soirée scandinave.

Pour le menu du dîner, nous cherchons des idées d’apéritif.

Par internet, Isabelle a trouvé des idées d’entrées qui s‘ajoutent à celle du « ravier »  au  céleri dont nous avions parlé la dernière fois : salade hongroise, salade de concombre. Pour le dessert : gâteau au pavot, gâteau hongrois (avec confiture), feuilleté au fromage blanc, gâteau aux noisettes, gâteau fromage blanc …

Chacun peut rechercher ces recettes et en faire des tests pour la réunion du 6 septembre. Ce serait bien d’informer les autres des essais qui seront proposés. Sachant que nous aurons beaucoup de travail en cuisine le 29 septembre, ces recettes ne doivent pas être trop longues à réaliser.

Pour le plat principal, nous avons retenu l’idée du goulash/riz proposé par « Les Bouchers » à 3,50€. Une précommande écrite doit être faite fin août pour 150 personnes. Nous préciserons plus tard au commerçant le nombre exact de participants.

Il faudra la  prochaine fois réfléchir au prix demandé et travailler au jeu proposé pendant le dîner et au contenu d’une bourriche hongroise.

4. Questions diverses.

Daniel fait part du décès de Marie-Jeanne Couderc, membre du bureau. Des fleurs ont été envoyées pour les obsèques.

Il faut revoir à la baisse le coût du voyage à Zeiskam (pour 2014), cette question est à mettre à l’ordre du jour de l’AG de janvier 2013.

Marie-Luce  a pu trouver à loger tous les belges venus avec leurs géants pour le 14 juillet, hélas, la pluie a gâché la fête.

Il faut chercher les textes officiels qui encadrent le problème de traçabilité des repas servis en groupe.

Fin de la réunion à 20h10

Prochaine réunion du bureau le jeudi 6 septembre 2012 à 18h30, place de l’église (ou salle Cocteau pour préparer la soirée « Saveurs d’ailleurs  avec  J-P. Marcouillé de Touraine-Hongrie)