CR N°11 du 11 oct 12

A l’ordre du jour :

1. Voyage à Frasnes à la Pentecôte 2013 et offre aux enfants de Planches Mômes (théâtre).

2. Débriefing du vide-grenier.

3. Débriefing de la soirée hongroise.

4. Date de l’assemblée générale en janvier 2013.

5. Ébauche de l’accueil de Zeiskam en 2013.

6. Questions diverses.

Présents : Marie-Luce Beaussier, Eva Bernardon, Jacques Bernardon, Isabelle Delugré, Guylaine Edelin, Colette Huet, Daniel Lonchampt, François Tulasne.

Excusée : Annick Corbeels, Claudine Goubard

1. Voyage à Frasnes  pour la Pentecôte 2013 et offre aux enfants de Planches Mômes.

Corinne Carré, de Planches Mômes, est venue discuter du projet. Il consisterait  à emmener dans le bus une quinzaine d’enfants, acteurs en herbe de 10 à 15 ans. Il faut étudier la possibilité de les accueillir en Belgique, en gîte ou en famille (au moins deux par famille). Ils pourraient  donner une petite représentation et rencontrer des jeunes belges amateurs ou acteurs de théâtre. Trois adultes et un professionnel les encadreraient.

Marie-Luce va prendre contact à Frasnes avec Freddy, le président, lui-même  membre d’une troupe de théâtre.

D’autres jeunes Montois du Conseil municipal des jeunes sont partants pour ce voyage.

Il leur coûterait 15€ d’adhésion à l’association.

Marie-Luce va demander quel programme est prévu à Frasnes lors de ces journées.

2. Débriefing de la Journée des associations et du vide-grenier les 8 et 9 septembre 2012.

A la Journée des Associations, notre stand était beaucoup mieux placé que l’an dernier, ainsi nous avons pu avoir plus de passage.

Certaines remarques laissant penser que le Comité de Jumelage s’adresse seulement aux retraités, il nous faut penser à communiquer d’une autre façon pour montrer que des jeunes participent à nos actions, par ex. aux voyages. Pourquoi ne pas leur faire faire des T-shirts qui en témoignent.

Le vide-grenier 2012 a profité cette année d’un temps ensoleillé. Il a rapporté 1044 €. Daniel déplore que les adhérents du Comité de Jumelage ne passent pas dans la journée,  même rapidement pour nous rendre visite à la buvette.

Le prochain aura lieu le 8 septembre 2013.

3. Débriefing de la soirée « Saveurs d’ailleurs »  sur le thème de la Hongrie.

Guylaine en apporte les comptes.

Malgré l’énorme investissement des bénévoles, nous sommes déçus par cette soirée :

-    La date fin septembre ne nous a pas permis de toucher des habitués, fidèles, souvent encore en vacances.

-    L’information a sans doute était faite trop tard. Nous n’avions que 120 inscrits, dont 114 payants présents. A l’avenir, il faudra faire de la publicité avant l’été.

-    Les plans de table ont suscité quelques mécontentements.

-    Les conférences un peu longues et lentes n’étaient pas assez adaptées à notre public.

-    Certains convives ont souffert de problèmes intestinaux dans les heures qui ont suivi.

Des points positifs : l’orchestre No Rock de musique tzigane a bien plu.

-    La bourriche a rapporté 141€. Jacques demande à ce que deux personnes au moins vendent les tickets de participation la fois prochaine.

-    La buvette a rapporté environ 400 €, mais il reste des boissons dont du vin hongrois à racheter par des adhérents.

-    Le bénéfice de cette soirée sera d’environ 1300 €…

-    Pour l’an prochain des projets sont proposés comme une soirée belge qui pourrait accueillir une troupe de théâtre de Frasnes  avant le dîner.

-    La salle Cocteau devrait  permettre cet accueil le 26 octobre 2013.

4. Date de l’assemblée générale.

Daniel propose deux dates : 18 ou 25 janvier 2013. La préférence des membres du bureau va au 25 janvier.

Cette date est à confirmer.

5. Accueil de Zeiskam.

Nos amis allemands arriveront le jeudi jour de la Fête-Dieu 2013, jour férié chez eux. Il faut donc établir un programme du 30 mai au soir jusqu’au 2 juin au matin. Ces dates correspondent au Salon des Jeunes inventeurs 2013 à Monts. Nous n’aurons donc pas accès à la salle Cocteau.

6. Questions diverses.

Dans la revue « De vous à Monts » 2013 paraîtra  notre programme pour l’année à venir.

Fin de la réunion à 20h 15.

Prochaine réunion jeudi 8 novembre si l’ordre du jour le nécessite.