CR N°12 déc 12

A l’ordre du jour :

1. Voyage à Frasnes à la Pentecôte 2013 et suite de l’offre aux enfants de Planches Mômes (théâtre).

2. Préparation de l’assemblée générale du 25 janvier 2013.

3. Questions diverses.

Présents : Marie-Luce Beaussier, Annick Corbeels. Guylaine Edelin, Colette Huet,  Daniel Lonchampt

Excusé : François Tulasne, Isabelle Delugré

1. Voyage à Frasnes  pour la Pentecôte 2013

Offre aux enfants de Planches Mômes de partager le bus.

Marie-Luce a été en contact avec Freddy de Frasnes; pour l’accueil de Planches Mômes, il va contacter des groupes de théâtre sur place. La proposition de jouer une pièce payante par les français ne semble pas possible. Pour rentabiliser le spectacle, il faudrait 200 entrées et aucune salle ne peut accueillir  autant de spectateurs. Marie-Luce  va contacter Corine.

Il faut contacter aussi Béatrice Odink pour le conseil municipal des jeunes. Seraient-ils intéressés par ce voyage ? Ils sont élus depuis peu, ils ne sont pas préparés encore à ce projet, seront-ils libres pour la Pentecôte ?

Il faut le savoir vite pour la  taille du bus et sa réservation.

 2. Préparation de l’assemblée générale le 25 janvier 2013.

Guylaine et Daniel clôturent le budget. La subvention de la Région pour la Journée de l’Europe a été touchée totalement.

Daniel dresse un calendrier prévisionnel des activités 2013 pour évaluer les dépenses à venir et décider du montant de la subvention à demander en mairie.

Il y a 3 membres sortants, il faudra procéder à des élections, Daniel va envoyer une lettre d’appel à candidature.

Après le rapport financier et le rapport moral, Marie-Luce  présentera le bilan des activités avec la Belgique, Jacques fera celui qui concerne l’Allemagne.

Nous donnerons des informations sur la Journée de l’Europe 2013 qui se déroulera le 9 mai à Saint-Branchs. Qui  participerait,  en costume, à un corso de voitures anciennes ? Qui s’inscrirait à des activités ludiques et sportives ? Il n’y aura pas de grand dîner mais un déjeuner Européen. La journée se terminera en fin d’après-midi  par un concert : l’hymne européen dans l’église de Saint-Branchs.

3. Questions diverses

Accueil des Zeiskam.

Nos amis allemands partent bien de Zeiskam le jeudi jour de la Fête-Dieu, 30 mai 2013, jour férié  chez eux mais ils s’arrêteront à Paris et y dormiront. Ils seront à Monts le vendredi 31 en fin de journée. Il nous faut préparer pour eux le vendredi soir dans les familles et les activités du samedi et dimanche 1^er et 2 juin.

Daniel dit quelques mots de la participation au Téléthon.

La compagnie Eurolines propose des services de cars 2 fois par semaine vers la Belgique, ils pourraient permettre de se rendre à Frasnes : l’arrêt  est à Courtrai.

Nous faisons le point des achats à faire pour la galette de l’AG.

Fin de la réunion à19h 45.

Rappel, il n’y a pas eu de réunion en novembre.

Prochaine réunion jeudi 10 janvier 2013, 18h 30 place de l’église.