CR N°13 janvier 13

A l’ordre du jour :

1.      Préparation de l’Assemblée Générale du 25 janvier 2013.

2.      Accueil de Zeiskam les 31 mai et 1^er juin 2013.

3.      Voyage à Frasnes de la Pentecôte 2013.

4.      Questions diverses.

Présents : Eva Bernardon, Jacques Bernardon, Annick Corbeels. Isabelle Delugré, Guylaine Edelin, Claudine Goubard, Colette Huet, Daniel Lonchampt, François Tulasne.

Excusée : Marie-Luce Beaussier

1. Préparation de l’assemblée générale du 25 janvier 2013

Guylaine et Daniel travaillent à la clôture du bilan financier. Les comptes sont positifs grâce aux activités 2012 et à la subvention de la Région Centre accordée pour la Journée de l’Europe à Monts. Après l’Assemblée générale, Daniel fera la demande de subvention pour 2013 en mairie.

Dans nos recettes, Guylaine fait remarquer qu’il y a moins d’adhérents et donc moins de revenus des cotisations, elles étaient en 2012 de 15 € pour une adhésion individuelle, 25 € pour un couple (gratuité pour les moins de 16 ans). Nous réfléchissons à une augmentation de 5 € des cotisations.

Daniel lancera les convocations pour l’AG et un appel à candidature pour remplacer des membres du bureau sortants ou démissionnaires. Il fera  le rapport moral sur les activités de 2012, il annoncera les points forts de la Journée de l’Europe à Saint-Branchs.

Guylaine dressera le bilan financier puis donnera sa démission en tant que trésorière. Il faut donc susciter des vocations de futur(e) trésorier ou trésorière.

Marie-Luce  présentera les activités en relation avec la Belgique. Il faudra s’inscrire auprès d’elle pour le voyage en Belgique.

Jacques présentera les activités en relation avec l’Allemagne.

2. Accueil de Zeiskam à Monts fin mai 2013

Il faut chiffrer les coûts de ce séjour qui sera court puisque nos amis allemands ont prévu de s’arrêter à Paris. Ils n’arriveraient à Monts que le vendredi soir 31 mai et repartiraient dimanche matin 2 juin. Le détail de leur programme ainsi que le nombre de visiteurs seront précisés fin janvier.

Pour le samedi 1^er juin, des propositions sont présentées par Jacques : visite de cave et déjeuner chez un vigneron à Panzoult, concours de boules et barbecue au stade des Griffonnes. Les salles des Griffonnes et Saint-Exupéry ont été réservées.

3. Voyage à Frasnes

En contact avec Freddy Bertoux, Marie-Luce  prépare le voyage à Frasnes. Pour prendre en compte la participation des jeunes de Planches Mômes, il faut maintenant obtenir l’engagement des parents, de même pour les jeunes du nouveau conseil municipal des jeunes qui montrent de l’intérêt pour ce voyage.

4. Questions diverses

La fête de l’Europe à Saint-Branchs le 9 mai 2013 (jeudi de l’Ascension).

·         Informer nos jumeaux belges et allemands pour savoir si quelques-uns viendraient.

·         Préparer les jeunes à un concours photo : Comment voient-ils leur commune ? Ces photos seront prises avec des téléphones portables ou des appareils photo numériques de la famille ou qui leur seront prêtés. Il conviendra de collecter ces photos et de faire quelques tirages papier.

·         Rapidement prendre les inscriptions des montois qui souhaitent se rendre à Saint-Branchs en costumes anciens ou européens dans les voitures anciennes. Elles  partiront du parking devant la piscine le matin du 9 mai.

·         Prendre les inscriptions des adhérents du comité de jumelage de Monts qui souhaiteraient  participer au déjeuner (sur l’herbe ?) à Saint-Branchs.

·         Appel aux bénévoles qui aideront à servir lors de ce déjeuner les fromages et les desserts. Il incombe en effet à Monts cette année (avec Esvres et  Montbazon) d’apporter fromages et desserts pour 300 repas (ce chiffre  sera précisé par Saint-Branchs). Chacune de ces communes fournira  une petite part de fromage et une petite part de dessert  (comme un café-gourmand).

·         Appel aux bénévoles pour réaliser les pâtisseries, il est convenu de préparer un dessert belge, le gâteau au speculoos.

Les coûts à budgétiser sont ceux des tirages photos et des achats de fromages et ingrédients de pâtisserie.

Un Quizz, préparé par le comité d’Artannes sur l’Europe sera distribué dans les voitures.

On dresse la liste des besoins en galettes et boissons pour clore cette soirée.

 Fin de la réunion à 20h.

Prochaine réunion jeudi 7 février 2013, 18h30 place de l’église.

Rappel : Assemblée générale le 25 janvier 2013.