CR N°14 AG du 25 jan 13

Dans la salle Saint-Exupéry, à 20h30, Daniel Lonchampt, président du Comité, présente les membres du bureau et les adhérents qui se sont déplacés se présentent également. Sur 75 adhérents, 34 sont venus. 7 pouvoirs ont été apportés ; le quorum est donc atteint.

Nous déplorons qu’il y ait si peu de participants à cette assemblée générale. Christelle Roméo intervient pour expliquer comment il est difficile pour les familles rentrant tard et devant s’occuper des enfants de se rendre en soirée à ces réunions. D’autant que ce sont toujours les mêmes personnes, les mêmes parents, les mêmes enfants qui s’investissent dans les associations. Est-ce un problème lié à Monts, ville dortoir qui n’a pas de vraie vie de village?

Daniel rappelle les actions qui ont été menées à Monts en 2012 et leur coût.

Marie-Luce Beaussier, vice-présidente pour la Belgique dresse le bilan des relations 2012 avec nos amis belges. Elle insiste sur la qualité des relations amicales tissées entre Monts et Frasnes. Elle présente les projets pour 2013 dont le point fort sera le voyage en Belgique à la Pentecôte, avec la présence dans le car de jeunes de Planches Mômes et du Conseil Municipal des jeunes.

A son tour, Jacques Bernardon, vice-président pour l’Allemagne, fait la liste de toutes les activités de  2012 à Monts et à Zeiskam  puisque les Montois se sont rendus en Allemagne en juin. Ils y ont été comme à chaque fois très bien accueillis. Il rappelle que des liens d’amitié forts existent aussi dans ce jumelage et que, comme avec Frasnes, la bonne humeur domine dans ces rencontres chaleureuses. Les allemands finalisent actuellement les dates de leur séjour à Monts fin mai-début juin 2013.

Colette Huet, secrétaire du bureau, représentait (avec Daniel, Jacques et Eeva) le Comité de Jumelage à la Journée des associations. Elle se félicite que notre stand soit maintenant bien placé au gymnase, ce qui nous amène du passage. A l’écoute de quelques remarques, elle déplore que, certains Montois pensent que notre association est destinée au troisième âge. Il faudra faire en sorte de communiquer pour faire savoir que beaucoup de jeunes participent à nos activités.

Daniel fait le bilan financier du vide-grenier et de la soirée « Saveurs d’ailleurs », deux journées qui donnent beaucoup de travail mais qui font rentrer dans les caisses du comité environ 1000€ chacune.

Daniel remercie Jocelyne Jaulain qui assure les cours d’allemand et les bénévoles qui ont donné de leur temps pour les deux journées précédemment citées de même que pour le Téléthon.

Il cite tous les moyens de communications qui  relient le comité, les adhérents et la population de Monts.

Daniel dresse l’état des finances positif à la fin 2012. Ce bilan financier a été préparé par la trésorière Guylaine Edelin, assistée d’Annick Corbeels.

Les adhérents sont moins nombreux, le prix des adhésions n’a pas été augmenté depuis plusieurs années. Une proposition d’augmentation des adhésions est discutée, mise au vote et approuvée. Les adhésions seront donc de 20€ en individuel et 30€ pour un couple.

La participation financière des Montois pour les voyages est aussi débattue.

Nous avons une pensée pour Marie-Jeanne Couderc, membre du bureau,  disparue en 2012.

Daniel présente les  grandes lignes des projets pour  2013 :

• journée de l’Europe le 9 mai à Saint-Branchs (avec un départ de montois et de « jumeaux » costumés dans des voitures anciennes). Il faudra s’inscrire rapidement auprès de  Daniel pour participer. Il fait appel aux bénévoles qui voudront bien aider pour dresser notre stand le matin, pour préparer le gâteau aux speculoos la veille,, pour présenter sur plateau, au déjeuner fromages et desserts. Après beaucoup d’activités sportives, la journée se terminera par un concert dans l’église de Saint-Branchs. Il n’y aura pas de dîner.
• le voyage à Frasnes, l’accueil de Zeiskam.
• la participation à la Journée des associations
• le vide-greniers du 8 septembre
• la soirée « Saveurs d’ailleurs » le 26 octobre (sans doute sur le thème de la Belgique).

Le budget prévisionnel pour 2013 est commenté, discuté et voté.

Des appels à candidature ont été lancés pour remplacer 2 membres du conseil d’administration. Les 3 membres du bureau arrivant au terme de leur mandat restent. Il manque un des 5 membres de droit.

 La soirée se termine à 22h 15 par la traditionnelle galette des rois.