CR N°15 Février 13

A l’ordre du jour :

1. Election du bureau.

2. Questions diverses.

Présents : Marie-Luce Beaussier, Eva Bernardon, Jacques Bernardon, Claude Clavière, Annick Corbeels, Isabelle Delugré, Colette Huet, Daniel Lonchampt, François Tulasne.

Excusées : Guylaine Edelin,  Claudine Goubard.

1. Election du bureau.

Le conseil d’administration s’est réuni pour élire les membres du bureau : 9 personnes étaient présentes, 2 pouvoirs avaient été envoyés.

Daniel Lonchampt, démissionnaire est réélu président.

Marie-Luce Beaussier reste vice-présidente en charge du jumelage avec  la Belgique.

Jacques Bernardon, démissionnaire est réélu vice-président en charge du jumelage avec l’Allemagne.

Eva Bernardon est élue trésorière.

Annick Corbeels reste trésorière-adjointe.

Colette Huet reste secrétaire.

Claudine Goubard reste secrétaire adjointe.

Daniel déposera en préfecture la déclaration de changement de bureau.

Eva demande s’il existe une formation pour les trésoriers d’associations.

2. Questions diverses.

Bilan après l’Assemblée générale :

Nous déplorons que peu de personnes se soient déplacées, nous nous interrogeons sur la façon de mieux faire connaître le Comité de jumelage auprès des montois.

Il faut finaliser le bilan financier et remettre le dossier de demande de subvention à la mairie.

Voyage à Frasnes le week-end de Pentecôte :

Il faudra rapidement prendre la liste des inscriptions pour ce voyage. La Lettre d’information de février mentionnera la nécessité de s’inscrire rapidement.

Accueil de Zeiskam :

Il faut réserver une chambre d’hôtel pour le chauffeur du bus.

Les inscriptions des participants du voyage à Monts doivent maintenant être prises à Zeiskam. Quand nous recevrons les noms des inscrits, nous pourrons dresser une liste des familles montoises qui peuvent les recevoir.

Nous avons évoqué les possibles activités lors du séjour des allemands mais rien n’a encore été arrêté.

Communication : la publication « De vous à Monts «  a-t-elle  été envoyée dans les communes jumelles ?  Daniel contrôlera en mairie.

Journée de l’Europe le 9 mai :

Des flyers  seront distribués début avril,  ils  permettront de s’inscrire  avant le 15 avril :

. au corso de voitures anciennes qui partira de Monts

. au déjeuner à Saint-Branchs.

. aux autres activités qui auront lieu à Saint-Branchs.

Un contact va être pris avec Frasnes et Zeiskam afin de savoir si des belges et des allemands feront le voyage pour cette journée.

Appel aux bonnes volontés pour insérer les flyers  dans le bulletin municipal, pour aider à monter notre stand à Saint-Branchs le matin, pour cuire des gâteaux aux speculoos, pour couper et disposer nos fromages et desserts dans les plateau-repas du déjeuner. Rappelons que le déjeuner est prévu pour 300 personnes mais que deux autres communes apportent 2 autres fromages et 2 autres desserts, les parts seront donc petites.

Fin de la réunion à 20h15.

Prochaine réunion jeudi 7 ou 14 mars 2013, 18h30 place de l’église.