CR N°16 mars 2013

A l’ordre du jour :

1.  Voyage à Frasnes

2.  Accueil de Zeiskam

3.  Fête de l’Europe

4.  Etat des cotisations

5.  Questions diverses

Présents : Marie-Luce Beaussier, Eeva Bernardon, Jacques Bernardon, Annick Corbeels,

Isabelle Delugré, Guylaine Edelin,  Claudine Goubard, Colette Huet, Daniel Lonchampt,

François Tulasne.

1. Voyage à Frasnes (18 au 20 mai 2013)

Une vingtaine d’adultes sont inscrits pour prendre le car plus une vingtaine d’enfants du conseil municipal des jeunes. Il reste quelques places et il est urgent de se faire connaître (auprès de Marie-Luce Beaussier)  pour faire le point avec les familles d’accueil. Un problème de scène de théâtre et d’hébergement se pose pour recevoir les jeunes acteurs de « Planches Mômes » et leurs accompagnateurs en Belgique. C’est une grande déception. Marie-Luce va voir dès ce soir ce qu’elle peut faire avec Freddy, le président du comité belge et elle va tenir Corinne au courant. Le programme sera précisé à la prochaine réunion.

P.S. Au lendemain de la réunion la situation a évolué et un hébergement a été trouvé en Belgique et la représentation théâtrale sera tenue.

2. Accueil des Zeiskamer (30 mai au 2 juin 2013)

Jacques annonce le décès de François Gaffory (membre du comité de  Zeiskam) ; Il se rendra aux obsèques mardi 19 mars au nom du comité et fera envoyer une gerbe.

Jacques relit le programme (voir ci-dessous) pour 26 inscrits et les familles qui les reçoivent. Il manque encore des hébergements pour une femme seule, un homme seul, deux couples, ces personnes ne parlent pas français. A la réunion d’avril il faudra établir le menu du  buffet froid du vendredi soir.

Daniel a appris que le lycée allemand de  Wuppertal est reçu à Monts à la même époque (environ 20 jeunes). L’orchestre du lycée les rejoindra. Il espère réunir tous les allemands sur la commune et les montois qui le souhaitent à l’église pour un concert.

La chambre du chauffeur a été confirmée et réservée.

3. Fête de l’Europe le 9 mai :

Daniel montre le projet d’affiche préparée par le Comité organisateur de Saint-Branchs, avec le programme.

Il joindra dans la prochaine lettre du Comité un bulletin d’inscription à ces différentes activités. Les  montois qui le souhaitent doivent s’inscrire au corso de voitures anciennes (si possible déguisés). Pour Monts, on se rassemblera à 9h et le cortège partira du parking de la piscine à 9h30. Après avoir traversé et fait étape dans toutes les communes de la CCVI, il devrait arriver vers midi à Saint-Branchs. Nous devrions disposer d’une douzaine de voitures.

Nous faisons le point des besoins matériels pour cette fête. Pour le déjeuner, nous sommes responsables avec deux autres communes des fromages et desserts. Il faut cuire au moins 12 gâteaux belges au Speculoos (avec les proportions de la recette envoyée par Daniel) pour obtenir 300 à 350 bouchées de ce dessert. Quand les inscriptions au déjeuner de Saint-Branchs seront reçues, nous ajusterons le nombre de gâteaux à préparer.

Nous faisons le point des besoins humains pour installer (et désinstaller) notre stand à  Saint-Branchs, de 9h à 10h (2 personnes), pour tenir ce stand dans le cadre du marché gourmand de 10h à 17h  (un relais de 2 personnes). On vendra à ce marché des bières belges et allemandes, des biscuits belges. Gérard Avertin de Saint-Branchs fera la demande d’autorisation de débit de boissons. Pour couper les portions de fromages et desserts, pour les mettre en plateaux et servir les plateaux du déjeuner, 3 personnes sont nécessaires à partir de 9h30. Un responsable du repas à Saint-Branchs coordonnera les tâches des bénévoles.

Une dame belge s’est déjà inscrite pour participer à cette journée.

4. Etat des cotisations.

Nouvellement élue trésorière, Eeva a récupéré les chèques des adhésions ; elle en a fait le point et comparé avec l’année 2012. Elle demande

1.       s’il faut envoyer une lettre de relance auprès des adhérents 2012 qui n’ont pas payé la cotisation 2013 ?

2.       comment formuler la relance des adhérents connus et associés aux activités 2013 (ex. inscrits au voyage en Belgique) qui n’ont pas renouvelé leur cotisation 2013 ?

3.       faut-il informer les montois qui sont sympathisants du comité de jumelage, par ex. des parents d’enfants qui participent au voyage à Frasnes ?

Daniel va se charger de cette relance par un rappel dans la lettre d’information du Comité.

Puisque nous avons une nouvelle trésorière, il faut procéder aux transferts de signature auprès de la banque.

5. Questions diverses.

Nous discutons de l’opportunité d’une adhésion à la FNCOF (Fédération Nationale des Comités et Organisateurs de Festivité). La CCVI le recommande.

Daniel espère 1500 € de subvention municipale.

La commune remboursera le prix des places de car pour les enfants du Conseil municipal des jeunes se rendant à Frasnes.

Fin de la réunion à 20h 45.

Attention. Prochaine réunion mercredi  10 avril  2013, 18h30 place de l’église.

Programme d’accueil des Zeiskamer :

Jeudi 30 mai en fin d’après-midi, arrivée du car sur le parking des Griffonnes, répartition et dîner dans les familles, regroupements éventuels.

Vendredi 31 mai : départ à 9h30 devant la salle Cocteau vers Panzoult, visite de la cave de Charles Pain, point de vue sur les hauteurs,  dégustation, déjeuner vigneron.

Après-midi, visite du jardin et des écuries du château du Rivau (8,5 €/personne). Retour à Monts. Buffet froid à la salle Saint-Exupéry.  Robert Robuchon et deux amis musiciens animeront cette soirée.

Samedi 1^er juin : journée libre jusqu’à 16h pour les familles qui le souhaitent, pour les autres, début de matinée libre,  puis départ devant la salle Cocteau à 11h30 vers Crissay-sur-Manse avec un panier pique-nique. Pique-nique, donc, sur l’aire de Crissay et balade dans le village (un des plus beaux de France). Départ de Crissay et retour vers 15h-15h30.

Concours de boules à partir de 16h aux Griffonnes. Dîner autour d’un barbecue avec des salades, légumes, accompagnements et desserts réalisés par les familles d’accueil.

Dimanche 2 juin : départ le matin depuis le parking de Cocteau pour Zeiskam.