CR N°18 du 2 mai 2013

A l’ordre du jour :

1. Fête de l’Europe

2. Voyage à Frasnes

3. Accueil de Zeiskam

Présents : Eeva Bernardon, Jacques Bernardon, Claude Clavière, Isabelle Delugré, Guylaine Edelin, Colette Huet, Daniel Lonchampt, François Tulasne.

Excusée : Claudine Goubard.

1. Fête de l’Europe le 9 mai :

Nous faisons le point pour  la répartition des tâches.

Des bénévoles se sont proposés, d’autres peuvent encore s’inscrire.

Répartition des activités :

- l’achat des fromages et la collecte de gâteaux (Daniel)

- l’installation des stands (Daniel et Claude)

- à Monts, pour le départ du corso de voitures : Jacques sur place dès 9 h accueillera les participants, supervisera le gonflage des ballons, les accrochera aux rétroviseurs des voitures et distribuera le quizz  dans les voitures (très peu d’inscrits). Pour plus de détails voir le mail venu de Saint-Branchs que Daniel a fait suivre.

- la tenue du stand de Monts au marché européen (Annick et Agnès)

- la préparation des plateau-repas du déjeuner sur place à  partir de 9h 30 (François, Eeva,, Jacques, Marie-Jo,, Mme Robic, Guy Balanger ). A Saint-Branchs, il est prévu que quelqu’un coordonne tout ce qui se rapporte au repas)

- la confection des gâteaux aux spéculoos (Daniel 2, François 2, Agnès 1, Annick 2, Eeva 2, Marie-Jo 1, Isabelle 2 à prendre jeudi avant midi). On s’interroge sur la facturation des gâteaux préparés.

- le quizz sur l’Europe et la CCVI a été préparé à Artannes. Monts a juste à le distribuer et éventuellement participer à la correction

Vingt repas de déjeuner ont été réservés pour les montois du Comité de jumelage. Il faudra remettre le paiement à Eeva qui a la liste des inscrits.

2. Voyage à Frasnes (18/19/20 mai 2013)

Le programme a été bien défini. Il sera dans la lettre aux adhérents.

Les familles des 19 enfants du Conseil Municipal des Jeunes ont été réunies et ont reçu les informations et la liste des familles belges qui les reçoivent.

Les  enfants de Planches Mômes + 4 accompagnateurs seront dans un gîte. Avec Planches Mômes, il faut joindre les familles pour qu’elles reçoivent les informations.

Le rendez-vous de départ est fixé le vendredi 17 mai, à 17h15 sur le parking de la salle Cocteau. On demande qu’au retour le car ne revienne pas trop tard pour les enfants qui ont classe le lendemain matin.

Marie-Luce collectera les chèques de paiement pour les remettre ensuite à Eeva.

Des photos du voyage seront collectées et feront l’objet d’un panneau à présenter à la Journée des associations.

3. Accueil des allemands de Zeiskam

Jacques rappelle le programme, les dates, les heures, les lieux des activités, le menu du repas-vigneron  (andouillette ou saucisse ?). Un bulletin d’inscription aux sorties communes a été envoyé. Une réunion rassemblera les familles qui hébergent nos correspondants le 22 mai à 20h 30, salle J. Maurice à la mairie. Le règlement des repas et visites se fera à cette occasion à Eeva.

Il faut prévoir un barnum aux Griffonnes s’il pleuvait lors du barbecue du samedi soir.

Une réunion est prévue mardi 21 mai à 14h30 chez Colette pour définir les menus, les commandes et achats des dîners des vendredi et samedi soir.

Le car sera là en fin d’après-midi sur le parking des Griffonnes. Jacques sera en contact avec le car. On pourra l’appeler pour connaître une heure plus précise de l’arrivée. Un pot d’accueil est prévu.

Fin de la réunion à 20h30.  Prochaine réunion, jeudi  6 juin à 18h30 place de l’église.