CR N° 20 du 20 juin 2013

Ordre du jour sur proposition de Marie-Luce Beaussier : Soirée « Saveurs d’ailleurs » 2013.

Réunion exceptionnelle.

Présents : Marie-Luce Beaussier, Eeva Bernardon, Jacques Bernardon, Annick Corbeels, Agnès Hubert, Colette Huet, Daniel Lonchampt,

Excusés : Isabelle Delugré, Guylaine Edelin, François Tulasne

Soirée « Saveurs d’ailleurs » du 26 octobre 2013.

Lors du voyage à Frasnes, Marie-Luce a rencontré Françoise Delmotte, professeur de cuisine qui enseigne et participe à l’émission de télé « Délices et tralala ». Elle lui a dit que nous réfléchissions à notre thème pour la soirée « Saveurs d’ailleurs » et que notre choix pourrait être la Belgique. Cette idée avait déjà été évoquée avec Sophie. Françoise a proposé d’apporter des plats sous vide, travaillés avec ses élèves. Elle pense aussi que les producteurs de l’émission de télé pourraient être intéressés par l’envoi d’une équipe à Monts. L’émission présente la réalisation de recettes mais aussi de la décoration comme le dressage de la table. Françoise propose de venir à Monts pour notre prochaine réunion  le 4 juillet.

Ses questions sont :

1. quel est notre budget ? Notre repas l’an passé nous était revenu à moins de 8 € ; le billet de participation à la soirée (repas et animation) était vendu 18 €. Rappelons que cette soirée est l’un des moments forts de l’année pour faire une recette qui nous fasse vivre.

2. combien de couverts faudrait-il servir ? Les années précédentes nous avons servi entre 120 et 180 repas, il est difficile de prévoir à l’avance car les gens s’inscrivent au dernier moment.

Nos interrogations sont :

3. où se ferait l’enregistrement ?

4. des frais de l’équipe de télévision risquent-ils d’être à la charge de notre comité ?

5. quelle doit être notre participation au coût du billet TGV de Françoise en juillet ?

(Dans le cadre des activités entre villes jumelées, les belges qui viennent à Monts sont hébergés et nourris dans les familles).

Questions diverses : vide-greniers  du 8 septembre 2013.

Annick a déjà des inscriptions pour ce vide-greniers. Daniel indique que son plan d’action pour cette journée est prêt. Les tâches sont nombreuses.  Il nous faudra au moins une quinzaine de bénévoles.

Il se pourrait que notre vide-greniers doive à l’avenir être organisé sur la prairie de La Lande, comme tous les autres.

Début de la réunion 19h salle Jacques Maurice.

Fin de la réunion à 20h15.  Prochaine réunion, jeudi 4 juillet à 18h30 place de l’église.