Ordre du jour :
1. Soirée « Saveurs d’ailleurs » du 26 octobre 2013
2. Préparation du
vide-grenier du 8 septembre 2013
3. Questions diverses.
Présents : Marie-Luce
Beaussier, Eeva Bernardon, Jacques Bernardon, Annick Corbeels, Isabelle
Delugré, Claudine Goubard, Colette Huet, Daniel Lonchampt.
Excusée : Guylaine Edelin.
1. Soirée « Saveurs d’ailleurs » du 26
octobre 2013 sur le thème de la Belgique.
Nous
regrettons qu’à cette date le comité de jumelage d’Artannes soit parti en
Italie pour les 10 ans du jumelage avec Roccastrada.
Marie-Luce fait part d’une réunion qui se tiendra le 9
juillet à Frasnes, il y sera discuté de la venue à Monts de Françoise Delmotte
et de ce qui pourrait nous être proposé pour un repas belge. Sophie, Françoise,
Freddy se sont contactés à ce sujet.
Ce
repas commencerait par un velouté; première question pratique : avons-nous
assez de bols ? Combien de personnes participeraient à ce repas ?
Combien d’adhérents pourraient aider en service. Eeva voudrait connaître la
suite du menu proposé. Jacques rappelle que cette soirée doit avoir pour
objectif de faire connaître le comité de jumelage et de faire des recettes
financières; il s’inquiète du coût d’une rémunération qui pourrait être demandée. Avec le repas, la location de
vaisselle, la décoration, l’animation, la bourriche, le coût de la soirée ne
doit pas nous coûter plus de 8 €/personne.
Marie-Luce suggère des idées d’animation sur le thème de
la Belgique. Quelques belges viendraient;
dans le principe, on ne rémunère pas les déplacements, on loge et on
nourrit.
Puisque
des cuisiniers belges seraient à Monts, Daniel demande que l’on réfléchisse
comment élargir cette rencontre à
d’autres montois, ex. au niveau des écoles, auprès des familles des jeunes comédiens et du conseil municipal
des jeunes.
2. Préparation du vide-grenier du 8 septembre
2013.
Daniel présente le plan d’action pour cette journée :
-
la liste des tâches et la répartition de ces tâches
-
la liste du matériel à demander au Comité des Fêtes et du matériel qui
appartient au Comité de jumelage
-
les demandes de matériel aux services techniques
-
les commandes à passer pour la buvette et la restauration.
Nous
complétons ces 4 fiches.
Nous
faisons le point sur les méthodes et les lieux pour faire un maximum
d’informations à propos de ces deux
manifestations. Insertion dans l’info municipale du mois d’août.
3. Questions diverses.
Daniel
nous informe que nous pouvons suivre les activités du comité de jumelage sur le
nouveau site internet de la mairie de Monts.
Eeva
s’inquiète du fait que la facture du bus pour Frasnes ne soit toujours pas
arrivée.
Il
nous faut résoudre un problème pratique : que faire des restes après des
repas ? Un partage entre membres sera pratiqué afin d’éviter ces mises en
congélateur qui ne ressortent plus jamais.
Préparation
de la Journée des associations : Colette souhaite de nouveau présenter des
photos des journées à Frasnes et de la réception de Zeiskam à Monts afin
d’attirer l’œil des montois sur nos rencontres européennes et montrer à tous
que les jeunes sont actifs lors de ces échanges. Il serait bien qu’à cet
après-midi viennent se relayer des jeunes qui ont participé à différents points
forts de nos activités. Marie-Luce prépare une communication vers le conseil
des jeunes et l’asso Planches mômes.
Fin
de la réunion à 20h 10.
Attention !
Prochaine réunion, lundi 19 août 2013 en présence de Françoise Delmotte de
Frasnes à 18h30, espace Jean Cocteau. .
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